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年(nián)末如(rú)何清理(lǐ)往來(lái)賬?3大(dà)常ββ÷ 見(jiàn)問(wèn)題總結!
往來(lái)賬反映的(de)是(shì)↕₽♥企業(yè)和(hé)其他(tā)企業(yè)、個(gè)人(r☆Ω<≤én)間(jiān)的(de)經濟往來(láεε©i),像應收/付賬款、預收/付賬款、其他(tā)應收/付款都(dōu)屬于¶ 其中,往來(lái)賬如(rú)果不(bù)準确會(huì)直接導緻"₽↓≥企業(yè)财報(bào)失真。
因此,往來(lái)賬的(de)清理(lǐ)是(shì)公¶司年(nián)底必做(zuò)的(de)事(shì)↑®↔項之一(yī),如(rú)果往來(lái)長(cháng)期☆αα挂賬,會(huì)很(hěn)容易出現(xiàn)稅收風(fēng)險π↕。
一(yī)般往來(lái)賬的(de)核對(duìε±)、确認、催收和(hé)清理(lǐ):
1.應收賬款:核對(duì)合同規定的(de)收款時(shí)間(jiān)、金§∑✘↔(jīn)額,及時(shí)催收并将催收納入 §÷考核,最大(dà)限度的(de)收回款項,避免損失;
做(zuò)出賬齡分(fēn)析,了(le)解債務人(rén)的(de)财務狀β★δ況,評估壞賬風(fēng)險,如(rú)有(yǒu)β₩♠壞賬及時(shí)申報(bào)扣除,避免長(≥✔£cháng)期挂賬引來(lái)涉稅風(fēng)≠♥±☆險;
2.其他(tā)應收款:核對(duì)欠款明(míng)細,包括職工(✘φσ≤gōng)以及其他(tā)方,要(yào)結清,×®≈>避免損失或産生(shēng)稅務風(fēng)險;
3.預收賬款:核對(duì)合同條款,核實貨物(wù)是(shì)否已®λ♣經發出,勞務是(shì)否已經提供,及時(shí)按規定結轉收入,避免造成遲延λγ納稅的(de)稅收風(fēng)險;
4.應付賬款:核對(duì)合同條款,是(shì)否已到 (dào)付款日(rì)期,按時(shí)付款Ω₽α★;核實收款方信息,長(cháng)期挂賬的(de)應付款是(shì)否還(׶±£hái)要(yào)支付,若已不(bù)能(néng&π∑↔)支付要(yào)及時(shí)結轉收入;核實暫估金(jīn)額是(sh∏ì)否屬實、合理(lǐ),并與對(duì)方溝通®©∞(tōng)好(hǎo),争取在彙算(suà¥>n)清繳之前取回發票(piào),以免造成成本費£§σ♦(fèi)用(yòng)不(bù)能(né₽"ng)扣除納稅調整的(de)風(fēng)險;
5.其他(tā)應付款:核對(duì)債務方明(míng)細以及債務成因,及時(≤£φshí)付款,若已不(bù)能(néng)支付要(yào)及時(shí)确認 ™★利得(de)。
特殊事(shì)項挂往來(lái)賬的(de)特殊處理(lǐ):
1、股東(dōng)借款的(de)處理(lǐ₹✔♥)
《财政部、國(guó)家(jiā)稅務總局關于規範個(gè)人( '₩↑rén)投資者個(gè)人(rén)所得(de)稅征收管理(lǐ)<εγ¥的(de)通(tōng)知(zhī)》規定,納稅年(nián)度內(nèi)®☆δ→個(gè)人(rén)投資者從(cóng)其投資企業(yè)×φ↔★個(gè)人(rén)獨資企業(yè)、合夥企業(y≤è)除外(wài)借款,在該納稅年(nián)度終了(le)後既不(bù)歸≈✔還(hái),又(yòu)未用(yòng)于企業(y→₩α≤è)生(shēng)産、經營的(de), 其→★€♦未歸還(hái)的(de)借款可(kě)視(shì)為(Ω←<∞wèi)企業(yè)對(duì)個(gè)人(rén)投資者的(×★de)紅(hóng)利分(fēn)配,依照(z"ε₹hào)“利息、股息、紅(hónε✘g)利所得(de)”項目計(jì)征個(gè)人(rén)所得¶¶(de)稅。
也(yě)就(jiù)是(shì)說(shuō)Ω"≥,對(duì)期限超過一(yī)年(nián)又(yòu)未≠ק☆用(yòng)于企業(yè)生(shēng)産經營≤ ₽的(de)借款,從(cóng)借款之日(rì)滿一(yīφ¥₩)年(nián)後,要(yào)視(shì)同利潤分(fēn)配按2∞ §×0%的(de)稅率繳納個(gè)人(rén)所得(de)稅。
建議(yì)企業(yè)在清理(lǐ)中發現(xiàn)有(yǒu)股東±€€₹(dōng)借款,應提示股東(dōng)及時(shí)在年(nián)φ↓底前歸還(hái)。即12月(yuè)31日(rì)前$ ¶還(hái)款,有(yǒu)需要(yào)可(kě)以年<×←(nián)後再借。
2、同一(yī)客戶挂不(bù)同往來(lái)賬的(≠δ$φde)處理(lǐ)
同一(yī)客戶供應商在不(bù)同往來(lái)科(kē)目挂賬。建議(yì↑±≠☆)盡可(kě)能(néng)調整至同一(≠σyī)科(kē)目下(xià),因為(wèi)不(bù)同科(∑♥←±kē)目下(xià)多(duō)處挂賬容易形成虛增資産和(h'γ©é)虛增債務,造成評估指标異常,帶來(lái)稽查風(fēng)險 ¶。對(duì)于既是(shì)客戶又(yòu≈✘&)是(shì)供應商的(de),必然出現 ₽(xiàn)應收應付同時(shí)挂賬。
最好(hǎo)雙方簽署下(xià)抵賬協議(yì),把這(zhè)個(g ₹ ≥è)客戶的(de)應收應付往來(lái)賬進行(xíng)抵銷合∏δ并,規避風(fēng)險 。
3、不(bù)屬于企業(yè)承擔費(fè♣δi)用(yòng)挂往來(lái)的(de)處理(lǐ)
企業(yè)承擔了(le)不(bù)屬于企業(yè₩₹♣)的(de)費(fèi)用(yòng)比如(rú)給個(gè≠≥)人(rén)的(de)回扣或傭金(jīn),由于不(bù)能£∞βγ(néng)稅前扣除,而挂在往來(lái)賬。
建議(yì)企業(yè)若确實負擔了(le)這(zhè)部分(fēn)費Ω¶≈(fèi)用(yòng),可(kě)以計(jì)£∑入營業(yè)外(wài)支出,所得(de)稅彙算(suàn)清繳時(s€ ← hí)做(zuò)納稅調增即可(kě),不(≥bù)要(yào)挂往來(lái)賬。
4、企業(yè)間(jiān)資金(jīn)拆借的(de)處理(lǐ)
企業(yè)間(jiān)的(de)資金(×✔jīn)拆借,包括關聯方之間(jiān)和(hé)非關≤$∞€聯方之間(jiān)的(de)借款。
建議(yì)年(nián)底要(yào)核實是(sh®$ì)否簽訂合同,合同是(shì)否規定相(xi<₹₽àng)應的(de)利息,利息支付是(shì)否開(kāi)具發票($®piào),避免因未簽訂合同、無償使用(yò↓÷¶ng)、未開(kāi)具發票(piào)、長(chá≠✔©ng)期挂賬等給企業(yè)帶來(lái)涉稅風(fēnα♦γδg)險。違背常理(lǐ)自(zì)然引來(lái)稅務稽查,&€需要(yào)财務提前關注。
5、挂賬收入的(de)處理(lǐ)
企業(yè)将未開(kāi)票(piào)$✘←∏收入暫時(shí)計(jì)入往來(lái),甚至永™ε ₽久計(jì)入往來(lái),不(bù)打算(suàn)納稅的(de),這₩&£φ(zhè)種想法趕緊打消,因為(wèi)不(bù★×)開(kāi)票(piào)收入占比已成為(wèi)稅務稽查的(de)重點。
6、虛開(kāi)發票(piào)挂賬的(de)處理(lǐ)
企業(yè)因虛開(kāi)發票(piào)資金(jīn)不(bù)能(n ♦σéng)回流而挂往來(lái)賬的(de✘₹$),堅決杜絕,虛開(kāi)發票(piào)是(shì)現(xiàn)在稽查的✔ε≥(de)重中之重,存貨、往來(lái)、收入不(bù)成比例,發δ€✘↓票(piào)三流不(bù)一(yī)緻會(huì)馬上(shàng)讓♥×Ω&虛開(kāi)發票(piào)的(de)行(xíng)為(wèi)暴露。
7、發生(shēng)壞賬的(de)處理(lǐ)
企業(yè)發生(shēng)壞賬的(de),要(↕πyào)及時(shí)做(zuò)壞賬損失,在所得(de)稅彙算(♣ suàn)清繳時(shí)申報(bào)≠'<↕扣除,并提前準備好(hǎo)如(rú)下(xià)資料:
1)相(xiàng)關事(shì)項合同、協議(σ>yì)或說(shuō)明(míng);
2)屬于債務人(rén)破産清算(suàn)的(de),應有(yβ ǒu)人(rén)民(mín)法院的(d•₩>e)破産、清算(suàn)公告;
3)屬于訴訟案件(jiàn)的(de),應出具人(rén₽ε→♥)民(mín)法院的(de)判決書(shū)或裁決書(shū)或仲裁機(j♦∞$ī)構的(de)仲裁書(shū),或者被法院裁定終中止執行(xíng)的(dβ♣e)法律文(wén)書(shū);
4)屬于債務人(rén)停止營業(yè)的(de),應有(δ≠σφyǒu)工(gōng)商部門(mén)注≠×'×銷、吊銷營業(yè)執照(zhào)證明(m&→☆íng);
5)屬于債務人(rén)死亡、失蹤的(de),應有(yǒu)公安•機(jī)關等有(yǒu)關部門(mén)對(duì≈€)債務人(rén)個(gè)人(rén)的♦α"&(de)死亡、失蹤證明(míng);
6)屬于債務重組的(de),應有(yǒu)債務重組協議(yì)及其債↑∑★務人(rén)重組收益納稅情況說(shuō)明(míng);
7)屬于自(zì)然災害、戰争等不(bù)可(kě)抗力而無法收回的¶✘(de),應有(yǒu)債務人(rén)受 災情況說(s₩≥↕huō)明(míng)以及放(fàng)棄債權申明(míng):
8)企業(yè)逾期三年(nián)以上(shàng)的↓<(de)應收款項在會(huì)計(jì)上(shàn≠♥≈g)已作(zuò)為(wèi)損失處理(lǐ)的(de),可(kě)以♠λ作(zuò)為(wèi)壞賬損失,但(dàn)應說(s ₹huō)明(míng)情況,并出具專項報(bào)告;
9)企業(yè)逾期一(yī)年(nián)以上(shàng),單筆£σ>←(bǐ)數(shù)額不(bù)超過五萬或者不(bù)超過企業(yè)•₩©♣年(nián)度
收入總額萬分(fēn)之一(yī)的(de)應收款項↑☆←β,會(huì)計(jì)上(shàng)已經作(zuò)為(§∏₽σwèi)損失處理(lǐ)的(de),可(kě)以作(zu≈λπò)為(wèi)壞賬損失,但(dàn)應說(sh↔πα→uō)明(míng)情況,并出具專項報(bào)告。
1、我公司經常向老(lǎo)闆個(gè)人(rén)借款用(y•<φλòng)于經營,也(yě)沒有(yǒu)支付利息,請(q•ǐng)問(wèn)老(lǎo)闆需要(yào)視(s∏✘♣hì)同銷售貸款服務繳納增值稅嗎(ma)?
答(dá):老(lǎo)闆個(gè)人(rén)無償借款給你(n<★ǐ)公司,不(bù)需要(yào)視(shì)同銷售貸款服務繳™€"納增值稅,因為(wèi)“視(shì)同銷售服務&rdqα$✘×uo;強調的(de)納稅人(rén)為(→€≈wèi)“單位或者個(gè)體(tǐ)工(gōng)商戶&σ π✔rdquo;,個(gè)人(rén)不(bù)在此範圍,所以你(nǐ)公司老(&≈lǎo)闆個(gè)人(rén)無償借款給你(nǐ)公司,不(bù)需要(yà™β<o)視(shì)同銷售貸款服務繳納增值稅;若是(shì)你(nǐ)公司老(l < "ǎo)闆個(gè)人(rén)有(yǒu)償借款給你(nǐ)公司,也©≤≤Ω(yě)就(jiù)是(shì)若是(shì)收取一(€☆↑yī)定利息,利息收入需要(yào)按照(zhào)貸款服δφ務繳納3%的(de)增值稅。
2、我司有(yǒu)應付賬款,挂賬時(shí)間(jiān$∑)已經超過兩年(nián),對(duì)方單位已失聯,賬務上(shà∑←ng)是(shì)不(bù)是(shì)結轉到(dào)營業(yè)外(w€₩∏ài)收入?如(rú)果将應付賬款這(zhè"'γ)樣結轉到(dào)營業(yè)外(wài)收入,是(shì)否需&→要(yào)交納增值稅和(hé)企業(yè)∑γ♠所得(de)稅?
答(dá):如(rú)果2年(nián)未聯系上(✘¶€shàng)該單位,無法支付的(de)應付賬款,需要(yào)轉入營₹ ₹ 業(yè)外(wài)收入,不(bù)需繳納增值稅,但(dàn)是(shì)需≈×要(yào)并入收入總額按照(zhào)↔≈>規定計(jì)算(suàn)繳納企業(yè)所得(de)稅。
3、長(cháng)期挂賬的(de)往來(lái)款項會(huπ↕ì)有(yǒu)什(shén)麽風(fēng)險?應如(rú)何應對(du↓&♥£ì)?其他(tā)應收款、預付賬款、應付賬款、其他(tā)應付款、應付利息、∏φ×應付股利長(cháng)時(shí)間(jiān±÷)挂賬會(huì)有(yǒu)什(shén)麽風(fēng)險,分¥×€γ(fēn)别應如(rú)何處理(lǐ)?
答(dá):對(duì)于長(cháng)期挂賬的(de)往來(l"±ái)款項,應該定期對(duì)賬,定期清理(lǐ)。
① 其他(tā)應收款
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長(cháng)時(shí)間(jiān)挂¥↑φ&賬,分(fēn)别不(bù)同的(de)款項內(nèi)容,存在以下₽Ω(xià)風(fēng)險:
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對(duì)其他(tā)單位或個(gè)人(rén)的(de)借款,涉←∞₽及繳納增值稅。
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對(duì)自(zì)然人(rén)股東(dōng)個(gè)π α≠人(rén)借款超期未歸還(hái),視(shì)同對(duì)股東(dōng$♦♣★)個(gè)人(rén)的(de)股息紅(hóng)利分(fēn)配交納20♠♥%個(gè)稅。
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對(duì)員(yuán)工(gōng)個(gè)人(rén)借款超→∏÷☆期未歸還(hái)且用(yòng)于購(gòu)買房(fáng)屋←♣ 或其他(tā),視(shì)同工(gōngδ↑)資薪金(jīn)發放(fàng)交納個(gè)稅。
② 預付賬款
需根據形成的(de)原因,做(zuò)出不(bù)同的(de)處理(lǐ<✔↕©)。
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如(rú)果是(shì)确實無法收回的(de)款項,可(kě)以做(≈★zuò)為(wèi)資産損失。并在企業(yè)所得(de)稅彙算(s♠✘σ₹uàn)清繳時(shí)進行(xíng)專項申報(bào)。
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如(rú)果是(shì)實際貨物(wù)或相(xiàng)♣™關的(de)成本已經發生(shēng),隻是(sh &ì)沒有(yǒu)取得(de)發票(piào),未作(zuò)✘ 賬務處理(lǐ),建議(yì)做(zuò)相(xi•àng)關賬務處理(lǐ)。
注意:因未取得(de)合法有(yǒu)效憑據,相(xiàng)關成本☆≈費(fèi)用(yòng)不(bù)得(de)稅前列支。
③ 應付款項(應付賬款、其他(tā)應付款、應付利息、應付股∑©¶利)
如(rú)果确認無法支付,應該計(jì)入應納稅所得(✔♠↕↔de)額,繳納企業(yè)所得(de)稅。
同時(shí)需要(yào)注意:應付利息、應付股利的(de)對(duì)方↔≥±Ω如(rú)果是(shì)自(zì)然人(€×rén),還(hái)可(kě)能(néng)會(huì)涉及'®£✔扣繳個(gè)人(rén)所得(de)稅。
年(nián)底要(yào)處理(lǐ)的σ±α(de)事(shì)項很(hěn)多(duō),手工≈¶λ(gōng)賬終歸勞心費(fèi)力,利用(yòng♣¥)軟件(jiàn)來(lái)進行(xíng)應收賬 ¥®款的(de)記錄、跟蹤、清理(lǐ)是(shì)個(gè)更©¶&有(yǒu)效率的(de)選擇。
易代賬自(zì)帶應收賬款報(bào)表以及應收賬齡表,減少(s♥σ≤"hǎo)人(rén)工(gōng)統計(jì)次數(shù),快(ku¥ ài)速對(duì)賬,降低(dī)賬款核對(d→®♦uì)的(de)失誤。
1、應收賬款表
可(kě)以直觀看(kàn)出客戶的(de)應收欠款額度以及排名♥±,合理(lǐ)安排跟進。
2、應收賬齡表
列表自(zì)動展示每個(gè)客戶賬齡情況,并通(tōngσ&±)過可(kě)視(shì)化(huà)圖表按月(yuè)/按年(niánσβ↔)統計(jì)各賬齡區(qū)間(jiān)客戶分(fēn)≈布,方便财務分(fēn)析賬款占用(yòng)情況。