行(xíng)業(yè)動态
暢捷通(tōng)用(yòng)友(yǒu)T3的(de)深度應用(y•♥òng)
在采訪北(běi)京英特邁進出口有(yǒu)限公司<÷π(後簡稱英特邁)前,記者在互聯網上(shàng)看(kàn)到(dào)英特邁 ¶₩的(de)招聘信息,僅有(yǒu)的(de)三個(gè)招聘名©®≠•額中即有(yǒu)兩個(gè)是(shì)涉及會(huì)計(jì)、套帳/财γ 務主管的(de)崗位,可(kě)以想見(jiàn)作(zuò)為(wè♥×i)一(yī)個(gè)以經營汽車(chē)內(nèi)飾'®¥件(jiàn)、汽車(chē)模具等為(wèi)主的(de)綜合性外(∏←∏wài)貿企業(yè)對(duì)财務管理(lǐ)的(dΩ₩≤e)倚重程度。
用(yòng)友(yǒu)旗下(xià)暢捷通(tōng'₹)信息技(jì)術(shù)股份有(yǒu)限公司的(de♣ )T3面向成長(cháng)型企業(yè)的(de)總賬、存貨的(de)日(r✘₩♣ ì)常核算(suàn)及管理(lǐ)工(gδ&£ōng)作(zuò),企業(yè)內(nèi)部财務核算(s©πuàn)、存貨核算(suàn),實現(xiàn)會(huì)計(§≈jì)信息化(huà)管理(lǐ),是(shì)成長(chá∏®ng)型企業(yè)快(kuài)速發展奠定堅實基礎的(de)管理(♣•lǐ)信息平台。英特邁采用(yòng)暢捷通(tōn✘&±≤g)軟件(jiàn)已經有(yǒu)5、6年(nián),從(cóng)開→✘(kāi)始建賬到(dào)軟件(jiàn)升級、到(dào)添加新的(de)£≤φ應用(yòng)模塊,一(yī)步步擴展、深化(huà)應用(yòng)>&♦÷。
伴随著(zhe)信息化(huà)不(bù)斷深入,英$≤特邁的(de)業(yè)務與信息系統緊密集成,并且,其業₽→(yè)務過程和(hé)産品拓展等對(duì)♦"信息化(huà)的(de)需求更加凸顯。暢捷通(tōng)T3對(dΩ&☆♦uì)英特邁最大(dà)的(de)支撐是(shì):财 β ≈務的(de)合同結算(suàn)。
英特邁作(zuò)為(wèi)一(γyī)汽大(dà)衆、上(shàng)海(hǎi)大(dà)衆、上♣β(shàng)海(hǎi)通(tōng)用(αα★yòng)等國(guó)內(nèi)大(dα♦απà)型汽車(chē)企業(yè)的(de)進口代理(lǐ)商以及ε§德國(guó)POLYTEC集團的(de)全球采購(gòu)代理(lǐ)商,公™&←≠司的(de)人(rén)員(yuán)雖&π₩₽然很(hěn)少(shǎo),但(dàn)是(shì)貿易量卻較大(dà)。€≤♥>《2011年(nián)1-11月(yuè)份北(b¶$ěi)京地(dì)區(qū)企業(yè)↕ <海(hǎi)關進出口500強》名單中,英特邁的(de)σ 'δ進口額即達到(dào)2761萬美(měi)元,在進口企業 £ (yè)中排名460位。這(zhè)樣的(dα★≤↕e)一(yī)家(jiā)進出口企業(yè)每天都(dōu)有(yǒu↓•)幾項合同的(de)結算(suàn),年(nián)合同結算(suàn)♥§✔量達到(dào)了(le)上(shàng)千個(gè)。首先,英特邁需要®®★(yào)合同結算(suàn)模塊,可(kě)随β→☆∑時(shí)調用(yòng)合同,了(le)解☆✔♥ε收付情況,以及是(shì)否結算(suàn)、銀(yín)行(xí≈∏ng)費(fèi)用(yòng)等情況必須可(kě)視(s≈ ☆hì)化(huà),如(rú)果沒有(yǒu)軟φ∞件(jiàn)支持每一(yī)個(gè)項目,每天與幾個(gè)客戶的(d ☆e)合同結算(suàn)會(huì)非常麻煩和(hé)繁雜(zá)。因此,在6©×&年(nián)前,英特邁進行(xíng)軟件(jià©♥♠≤n)選型時(shí)之所以選擇用(yòng)友(yǒu)軟件(jiàn),λ 也(yě)是(shì)基于軟件(jiàn)Ω↓£中的(de)“合同模塊非常好(✘♦♥hǎo)”,易用(yòng)、便捷、功"↓β"能(néng)強大(dà)。
随著(zhe)業(yè)務不(bù)斷拓展和(hé)擴大(dà),英特邁∞↔ ©對(duì)暢捷通(tōng)的(de)需求也£×∑(yě)在逐步增加、深化(huà)。
英特邁的(de)客戶主要(yào)δ↑是(shì)一(yī)汽大(dà)衆的(de)一(yī)級&×☆供貨商,汽車(chē)配件(jiàn)的(de)生(shēngσ ÷>)産周期都(dōu)比較長(cháng)>$,即便已經到(dào)了(le)今年(nián) ™✘,英特邁手裡(lǐ)仍然有(yǒu)供貨商在2011年(nián)βδ×度上(shàng)旬、中旬、下(xià)旬不(bù)同時(shí)↑>期所下(xià)的(de)訂單,這(zhè)樣φ≤ ∑一(yī)來(lái),收款在2011年(nián)←γ±&,付款卻是(shì)在2012年(nián)。在暢捷通(tōng)Tδ"§3通(tōng)用(yòng)版本基礎上(shàng),又(y™¥òu)産生(shēng)了(le)合同跨年(ni♦✔♦®án)度賬号查詢功能(néng)需求。
去(qù)年(nián),英特邁根據業(yè∞ λ)務需求,在原本應用(yòng)的(de ≥σ)暢捷通(tōng)T3基礎上(shàng)又(yòu)增≈Ω≠α加了(le)跨年(nián)度查詢模塊。實施後,英特邁随時(shí)能(n★♣↕$éng)夠查詢到(dào)客戶合同項目下(≈α♥¶xià)的(de)從(cóng)2004年(nián)現(xiàn)在這(×αzhè)麽多(duō)年(nián)的(de)所有(yǒu÷✘ε)收付款明(míng)細。而此前英特邁在選型期也(yě)了(le)解了(le Ω→)很(hěn)多(duō)同類型軟件(jiàn),但(dàn)是(s§φ£$hì)都(dōu)沒有(yǒu)跨年(nián)度" ↓∞查詢的(de)功能(néng)。
北(běi)京暢通(tōng)天元信息化δ'>¥(huà)科(kē)技(jì)有(yǒu)限公司是(∑<<shì)暢捷通(tōng)北(běi)京朝陽地(dσ®ì)區(qū)的(de)服務中心,為(wèi)朝陽區(qū)的(de)近(jìασ↕n)萬家(jiā)企業(yè)提供信息化(huà)的(¥Ω←φde)支持和(hé)服務工(gōng)作(zuò),英特邁就( >jiù)是(shì)北(běi)京暢通(tōng)天元公司服務的(de)衆多&&✔(duō)公司中的(de)一(yī)員(yuán)。
在近(jìn)6年(nián)的(de)暢捷通(tōng)軟件(jiàβ•φn)應用(yòng)過程中,英特邁從(cóng)暢捷通(tōng)财務通(®≠✘tōng)标準版軟件(jiàn)應用(yò♣γ♦σng)開(kāi)始,升級到(dào)T ±≈3,伴随著(zhe)業(yè)務不(bù)斷發展、信息化(huà)需求¥δ不(bù)斷增加添加了(le)跨年(nián)度€γ查詢模塊。英特邁對(duì)軟件(jiàn)的(de)黏性增加,在有(®&yǒu)新的(de)業(yè)務需求時(shí)英特邁已經形成了(le♥ )“條件(jiàn)反射”,每一(yī)次都(dōu)>≠∞會(huì)主動咨詢暢捷通(tōng)軟件§≈©•(jiàn)的(de)渠道(dào)合作(zuò)夥伴,或者在功能(néng♥→↓)合适、價格能(néng)夠接受的(de)前提下(xià)主動添加新的(de)β≠σ應用(yòng)模塊、進行(xíng)軟件↕ε∞(jiàn)版本升級等。應當說(shuō),軟件(jiàn)技(j♣δ¶₽ì)術(shù)架構本身(shēn)和("★•hé)卓越的(de)應用(yòng)功能(néng)對(duì)英特邁的(deγ≠ )業(yè)務形成了(le)最大(dà)的(d₽σ÷e)支撐。
作(zuò)為(wèi)區(qū)∏≠£域服務中心,北(běi)京暢通(tōng)天元公司時(shí)刻了(le)解£α♦₹自(zì)己服務的(de)企業(yè)動态和(hé)信息。暢通(tōng)天元γ☆将2000多(duō)家(jiā)客戶分(fēn)為(wèi)五大(dΩ☆β≠à)類,即:戰略客戶、VIP客戶、大(d♦&←à)客戶、普通(tōng)客戶、休眠客戶,根據不(bù)同類型的(de)δ£客戶,安排總經理(lǐ)、總監、經理(lǐ)、主管等人(rén)員(yuá≠δn)不(bù)定期的(de)拜訪,保證每個(gè)客戶每年(nián)∞ ¶<有(yǒu)1-12次的(de)拜訪和(hé)溝通(tōng)機(jī)♠¥會(huì),最大(dà)限度的(de)拉近(jìn)公司和≤ (hé)客戶之間(jiān)的(de)關系。英₽★δ特邁在接受暢通(tōng)天元的(de)服務過程中,雙方配合默契,合作(zuò☆∏÷ε)愉快(kuài)。
暢捷通(tōng)産品的(de)應用(yòng)不€α≤(bù)僅使得(de)英特邁的(de)财務管理(lǐ)能(nén♦¶♠¥g)力和(hé)水(shuǐ)平得(de)到(dào)了(le↕↔λ≤)提高(gāo),更增強了(le)企業(yè)的(de)業(yè∏$ )務能(néng)力,提升了(le)競争力。并且英特邁的(de✔♣∏≠)信息化(huà)技(jì)術(shù)應用(yòng)的(de)深度 '≠'、與業(yè)務結合的(de)程度都(dōu)加深了(le)。與☆ 此同時(shí),英特邁對(duì)信息技(jì)術(shù)應用(yò$≤' ng)的(de)理(lǐ)解更深刻了(le),§"€¶對(duì)信息化(huà)與業(yè)務融合産生(sh♣•δ¶ēng)經濟效益的(de)理(lǐ)念的φ∞"(de)認知(zhī)度更高(gāo)了(le)$α。
上(shàng)世紀九十年(nián)'÷✔代,進出口公司支付給海(hǎi)關的(de)稅金(jīn)是(shì)通λ•(tōng)過貨運公司支付給海(hǎi)關,這(zh"σ≤¶è)需要(yào)進出口企業(yè)前提幾天、甚至一(yī)周支®付給貨代,在貨代收到(dào)款項後又(yòu)需要¶±₩(yào)一(yī)兩天的(de)周期才能(nén®€δ∞g)夠打款給海(hǎi)關,之後,進出口公司才能(néng)提貨。在這(z×♦Ωhè)個(gè)業(yè)務流程中,進出口公€☆司提前支付的(de)稅金(jīn),無形之中就(jiù)産生(shēng)了(αλεγle)資金(jīn)損失,并且,不(bù)僅僅是(shì)一∑✔(yī)單生(shēng)意,如(rú)果同期滾動著(zπ₹he)N單生(shēng)意,“連軸轉”×✔滾起來(lái)的(de)貨物(wù),就(jiù)是(sh¶÷₽λì)一(yī)筆(bǐ)非常大(dà)的(de)流動資金(jīn)。
進出口公司從(cóng)稅金(jīn)支出到(d≥€ào)提貨最多(duō)的(de)時(shí)候,λ₹資金(jīn)要(yào)在“體(tǐ)×↑→外(wài)”循環多(duō)達兩周左右的(de)"δ時(shí)間(jiān),這(zhè)時(shí)候真是(shì)切身(β✘shēn)感受到(dào)“時∑Ω(shí)間(jiān)就(jiù)是(shì)金(jīn)錢(ε≈∏qián)”的(de)至理(lǐ)名言了(le)。而稅單的(de₽£&δ)流程走向剛好(hǎo)和(hé)稅金(jīn)₹±反向運行(xíng),從(cóng)海(φπhǎi)關到(dào)貨代再到(dào)進出口公∑©α≥司,這(zhè)又(yòu)是(shì)一(yī)個(gè)不(÷bù)短(duǎn)的(de)周期。與此同時(≠>≤shí)就(jiù)産生(shēng)了(le)兩個(gè)問(✔≥↓ wèn)題,包括關稅和(hé)增值稅抵扣時(s≤hí)間(jiān)問(wèn)題,這(zhè)也(¥×" yě)是(shì)一(yī)筆(bǐ)不(bù)小(xiǎo)的(d&↓e)“錢(qián)”,以及一(yī)旦發生(shēλ>★ng)諸如(rú)稅單丢失如(rú)何補救等問(wèn)題。
現(xiàn)在,英特邁等進出口公司<δ∞δ通(tōng)過實施信息化(huà),可(•$§kě)以直接通(tōng)過網上(shà$π ng)電(diàn)子(zǐ)口岸卡直接将稅金(jīn)打給海(hǎi& ♣&)關,海(hǎi)關即可(kě)直接通(tōng)知(zΩ£hī)貨代進行(xíng)提貨了(le)。稅金(jīn)不(bù)經貨代而直φ 接到(dào)達海(hǎi)關,海(hǎi)關直接通(tōng)知(z®₽hī)貨代提貨,而稅單通(tōng)過海(hǎi)δ™↑關到(dào)達銀(yín)行(xíng)。不(bù)僅流程簡捷、速度快(₩★♥✔kuài)、差錯(cuò)率降低(dī),而且,即便稅單出現(x←σ≤•iàn)差錯(cuò)情況,因為(wèi)銀(yín)行(xíng)管理(l✘&¥≥ǐ)制(zhì)度更加規範,通(tōng)過銀(yín)行(xíng)系統✘®±'查找和(hé)補齊稅單,也(yě)會(huì)比較容易↕✘≥±、輕松。更重要(yào)的(de)一(yī)點,通(tōn÷₹£g)過銀(yín)行(xíng)進行(x≤>♦íng)稅務資金(jīn)往來(lái)業(yè)務,極大(dà)地÷<(dì)降低(dī)了(le)進出口企業(yè)通(tōng)過貨代€≥等機(jī)構代繳稅金(jīn)等業(yè)務的( ∞de)各種風(fēng)險。
就(jiù)進出口企業(yè)而言,信息化(huà)使得(de)€≤ 像英特邁等衆多(duō)企業(yè)的(de)€•¥✘進出口業(yè)務流程也(yě)即資金(jīn)周轉流程發生(shē≠✔₩ng)了(le)變化(huà),從(cóng)而使得(de)企業(yè)★♥σ的(de)資金(jīn)在不(bù)同賬戶的(de)賬号上(sh¥π×àng)“呆滞”的(de)時(s& hí)間(jiān)周期大(dà)大(dà)地(dì)縮↓∏≤短(duǎn)了(le),并且,極大(dà)地(dì)減少(shǎo)了(leλ<γ)各個(gè)環節上(shàng)差錯(cuò)率,從(cóng)Ωεε↔而更大(dà)程度地(dì)降低(dī)了(le)進出口企業(yè)風(fγ$∑ēng)險。
借助暢捷通(tōng)信息化(huà)♥β服務的(de)支撐,成立僅7年(nián),如(rú)今英特邁的(de£'¶©)進出口業(yè)務已經可(kě)以跻身(shēn)北(b★★¥®ěi)京市(shì)前60名左右,在中國(guó)銀(yín)行(xín®♣©g)、招商銀(yín)行(xíng)有(yǒu)關支≤♠↔↓行(xíng)業(yè)已是(shì)數(shù)一(yī)數(s₽≈©hù)二的(de)“資金(jīn)大(dà××)戶”,業(yè)績蒸蒸日(r↔↓ì)上(shàng)。
英特邁對(duì)實施信息化(huà)最大(dà)的(d"✔✔e)感受是(shì),暢捷通(tōng)的(de)産δ© ←品和(hé)服務不(bù)僅極大(dà)地(dì)降低(dī)了(le)€÷ε'公司的(de)資金(jīn)和(hé)運作(↕δ∏₹zuò)風(fēng)險,同時(shí),财稅運行(xí×★ng)更安全、快(kuài)捷,提高(gāo)了(le)公司經營能(né∏'ng)力和(hé)水(shuǐ)平,整體(tǐ)性提高(¶§gāo)了(le)行(xíng)業(yè)的(de)競争能(néng)力,λ£→↓英特邁從(cóng)中受益匪淺。