機(jī)械行(xíng)業(yè)
常熟市(shì)百福機(jī)械有(yǒu)限公司是(↑™÷shì)新興的(de)縫紉機(jī)械制(zhì)造企業(yè)"σ，主要(yào)生(shēng)産工(gōng)業(y§ ✔è)縫紉機(jī)零件(jiàn)，台闆機(÷↓®÷jī)架、多(duō)功能(néng)折衣機(jī)、多(duō)ε✘功能(néng)磨剪刀(dāo)機(jī)、鋼帶裁布機¥¥(jī)、裝紐機(jī)等系列産品，也(yě)是(δ×shì)中國(guó)縫紉機(jī)械協會(huì)的(₽∏¥de)成員(yuán)企業(yè)。百福機(jī)械的(de)業↔¥★(yè)務80%出口，主要(yào)是(shì)歐美(měiλ¶≠£)國(guó)家(jiā)，近(jìn)幾年(n≥←αián)生(shēng)意并未因外(wài)貿市(shì)場(chǎng)的₽↕(de)不(bù)景氣而減少(shǎo)，反而業(yè)務越來(lá¥↓εi)越多(duō)，規模也(yě)在擴大(dà)。
對(duì)于像百福機(jī)械這(zhè)樣的(de)φ'±民(mín)營企業(yè)，管理(lǐ)基礎≤λ® 是(shì)比較薄弱，管理(lǐ)要(yào)提升，首先是(sh®→δ§ì)管理(lǐ)者要(yào)有(yǒu)公司長(cháng)遠(y&★uǎn)發展的(de)規劃和(hé)管理(lǐ)意識。作(zuò ₩↕™)為(wèi)财務出身(shēn)的(de)百福機(jī)械的(de)陳副總，↔×α就(jiù)有(yǒu)著(zhe)企業(yè)經營管理(lǐ)者超前的(d$α≥e)管理(lǐ)意識，相(xiàng)對(duì)來(lái)說(sh✘★↑uō)是(shì)比較超前先進和(hé)積極快(kuài)速∞¶ε，尤其在沿海(hǎi)快(kuài)速發展的(de)競争環 ≤×境中，企業(yè)管理(lǐ)者具備超前管理(lǐ)意識是(sh♥σ>±ì)民(mín)營企業(yè)快(kuài)速發展起來(lái)的±±δ(de)重要(yào)因素之一(yī)，常熟市(shì)百福機(jī)械有(₩$yǒu)限公司陳副總，财務管理(lǐ)出身≠βΩ(shēn)的(de)他(tā)，就(jiù♥¥)是(shì)這(zhè)樣的(de)一(yī)位。
作(zuò)為(wèi)職業(yè)财務管理♥ (lǐ)人(rén)，常熟市(shì)百福機(jī)械有(yǒu)限公司陳•副總認為(wèi)，"小(xiǎo)企業(yè)∏γ應該盡量用(yòng)先進的(de)管理(lǐ)手段，先進的(de)₹γ企業(yè)信息化(huà)管理(lǐ)。幫助企業(y ελè)降低(dī)成本，降低(dī)生(shēnφβg)産力成本，降低(dī)産品成本，現(xiàn)在靠的(de)就(jiù÷↔€→)是(shì)管理(lǐ)，信息化(huà)就(jiù)是(shì)提♠高(gāo)管理(lǐ)的(de)一(yī)種手段，信息化(huà∞¶)對(duì)于企業(yè)是(shì)必須的(de)&q↑γ€uot;。
早在07年(nián)，面臨企業(yè)手工(®δ≤gōng)傳統方式帶來(lái)的(de)諸多(duō)管理(lǐ)問δ☆♦(wèn)題，陳副總十分(fēn)果斷的(d♦₩πe)決定必須采用(yòng)現(xiàn)代信息化(huà)≠σ手段管理(lǐ)改變現(xiàn)狀。于是(©"shì)，親自(zì)出馬，利用(yòn>>∞g)T3幫助企業(yè)解決了(le)一(yī)些(xiē)列管理(lǐ)₩♥問(wèn)題。
百福機(jī)械的(de)庫存物(wù)∑©♥料大(dà)概有(yǒu)上(shàng<∑)千種，成本核算(suàn)工(gōng)作(zuò)一(yī)直是(sε↕ hì)财務工(gōng)作(zuò)的(de)重點，但(dà★ ≠♦n)企業(yè)一(yī)共2個(gè)财務人(β←rén)員(yuán)，1個(gè)出納，1個(gè)主辦會(huìβ£)計(jì)，在手工(gōng)做(zuò)©<成本核算(suàn)條件(jiàn)下(xià)，陳副總看(kàn)在♣∑₩φ眼裡(lǐ)、急在心裡(lǐ)，沒有(yǒ π≈ u)辦法做(zuò)好(hǎo)、做(zuò)細，因為∏π(wèi)工(gōng)作(zuò)量實 •在太大(dà)，每月(yuè)25日(rì)結賬，就(ji✘≈Ωù)是(shì)因為(wèi)許多(duō)數(shù)據δπ出不(bù)來(lái)，大(dà)家(jiā)都(dōu)要(y∞βào)集體(tǐ)連續加班，倉庫人(rén)員(yuán)必<♠₽須把手頭的(de)工(gōng)作(zuò∏δ)停下(xià)來(lái)，一(yī)心一(yī)意整≠ ÷天做(zuò)報(bào)表，還(hái)容易發生(shēng)錯(€"π☆cuò)誤，送到(dào)财務後再返工(gōng)到(dàoλ÷)下(xià)面倉庫核查，财務整體(tǐ)核算(suàn)工(gōn←$©∏g)作(zuò)都(dōu)被影(yǐng)響延後，工(gōng≤φ∑)作(zuò)量極大(dà)，數(shù)據不(bù)及時(↓§shí)和(hé)失真性，企業(yè)隻✔×☆£能(néng)粗放(fàng)模式管理(lǐ)。
通(tōng)過T3企業(yè)管理(lǐ)軟件(jiàn)的(d✘€e)應用(yòng)，标準、規範的(de)對π&φ (duì)存貨進行(xíng)了(le)分(fēn)類和(hé)建立了(≤÷le)詳細檔案，系統通(tōng)過業(yè)務與财務一(yī)體(tǐ¶π→)化(huà)管理(lǐ)，自(zì)動核算(suàn)存貨成本，解放(fàn•¶₹g)了(le)人(rén)力與精力，管理(lǐ)↔✘←更加精細。
信息化(huà)管理(lǐ)的(de)應用(yòng)的→σ(de)确使得(de)企業(yè)有(yǒu)≥ 了(le)新的(de)管理(lǐ)面貌，财務更能(néng)精細的(×€α✔de)管理(lǐ)公司的(de)各項業(yè ±α↓)務，但(dàn)是(shì)随著(zhe)業(yè✔←✘)務的(de)開(kāi)展和(hé)企業(yè)規模的(dα"e)擴展，出口業(yè)務占據了(le)企業(yè)業(yè)務的(de)半∑✘壁江山(shān)還(hái)多(duō)， 客戶的(de)需求也(yě)↑∑★是(shì)靈活多(duō)變，既要(yào)求規 ∏β範同時(shí)，又(yòu)要(yào)求處理(lǐ)高(gāo)效靈¥♦α活。一(yī)些(xiē)問(wèn)題的(d↕ ♠e)出現(xiàn)也(yě)使得(de)作(zuò)為(wèi)企₩↕業(yè)管理(lǐ)決策人(rén)之一(y¶π₽✔ī)的(de)陳副總措手不(bù)及。服裝機(jī)械行& >(xíng)業(yè)比較特殊，縫紉機(jī)台闆型号很(hěnπ₹)多(duō)，位置、尺寸有(yǒu)一(yī)點變化(huà)就(jiù)✘是(shì)一(yī)個(gè)型号，企業δ₽" (yè)在鄉(xiāng)鎮，以前經常是(shì ')采購(gòu)人(rén)員(yuán)要(yào)跑到(dào)市(sh₽¶ì)裡(lǐ)采購(gòu)，剛采購(gòu)回來(lái)，車±±¶(chē)間(jiān)又(yòu)發現(xiàn)少(shǎo)了(l¥"e)其他(tā)東(dōng)西(xī)，就(jiù)往返的(de)車(ch"δē)程和(hé)時(shí)間(jiān)都(dōuλ×)是(shì)一(yī)種費(fèi)用(yòng)Ω₩₽，采購(gòu)對(duì)繁多(duō) ✔ 的(de)存貨無法有(yǒu)計(jì)劃的(de)'↑滿足生(shēng)産供應；同時(shí)生(shēng)>♠↓産消耗原料浪費(fèi)現(xiàn)象也(yě)有(yǒu)發生(>↔shēng)，在部分(fēn)原材料進口、價格上(shàng)£™§漲的(de)情況下(xià)，直接帶來(lái✘ε)産品成本加大(dà)，利潤變薄的(de)問"σδ£(wèn)題；如(rú)縫紉機(jī)台Ω♣闆需要(yào)的(de)貼塑面，單位成本比較高(gāo)，易損壞，損壞的(d☆e)生(shēng)産工(gōng)人(rén)會(huì)随手扔掉，其實是(→≥shì)可(kě)以進沙光(guāng)機(jī)重新磨掉、粘貼，在↔"$傳統管理(lǐ)方式下(xià)很(hěn)難監控，♦"♥到(dào)底進了(le)多(duō)少(shǎo)張貼↑¥塑面，做(zuò)了(le)多(duō)少(shǎo)張成品闆₹∑↑δ，漏洞問(wèn)題是(shì)現(xiàn)實存在的(de)。
銷售人(rén)員(yuán)将客戶的(de)信息存在手機(jī)或筆(✔•"bǐ)記本裡(lǐ)，客戶信息有(yǒu)不(bù)同方式的§₹σ(de)遺漏，報(bào)價時(shí)間(jiān)長(c≥≤©háng)、報(bào)價缺乏成本、利潤考δ§÷慮，在與客戶對(duì)賬結算(suàn)時(shí) ₩☆€，開(kāi)票(piào)、發貨情況不(bù)清晰，有(yǒu)時(s€←βhí)還(hái)有(yǒu)丢失發貨單現(xiàn)象。客戶壞賬風(fēng<ו )險較大(dà)，也(yě)較多(duō)，•↑銷售管理(lǐ)随意性大(dà)，漏洞多(duō)，給企業(yè)帶來(¶☆₽©lái)重大(dà)的(de)損失和(hé)潛在風(fēng)險。
所有(yǒu)這(zhè)些(xiē)不(bù)僅需要&π≠(yào)一(yī)個(gè)有(yǒu)經驗的(d÷ γe)會(huì)計(jì)來(lái)管理(lǐ)，更需要(yàoσε)管理(lǐ)系統的(de)升級。企業(yφ≤"è)坐(zuò)落在小(xiǎo)鎮上(shàng)，鎮上(shàng)招不 ≤♥σ(bù)到(dào)好(hǎo)的(de)主辦會(huì)計>≠(jì)，若招城(chéng)裡(lǐ)的(de)，人(ré♥Ωn)家(jiā)感覺又(yòu)太遠(yuǎn)，給得(d★≈≠e)薪水(shuǐ)也(yě)達不(bù)到(dào)所需要(yào✘β✘)的(de)，所以，隻能(néng)是(shì)聘任兼職會($<★huì)計(jì)。
作(zuò)為(wèi)主管公司業(yè)務的(d∏ε∞e)陳副總，擔當的(de)責任重大(dà)。面臨企業(yè)發展中的(de)出≤÷λ現(xiàn)的(de)問(wèn)題，陳副總說(shuō)：&q♦γuot;作(zuò)為(wèi)企業(yè)的(de)管理÷£••(lǐ)者，角色也(yě)多(duō)種π∞<多(duō)樣。有(yǒu)時(shí)，既是&≠≤(shì)生(shēng)産管理(lǐ)者，有(yǒu)時(♥®♠shí)，又(yòu)是(shì)業(yè)務員(yuán)，有≠(yǒu)時(shí)，又(yòu)是(shì)討(tǎo)債員(yuá♦&★n)，可(kě)以說(shuō)是(shì)走到(dào)哪，都(dōu)β¶<要(yào)辦公到(dào)哪啊！！"一(yī)句平常的(d↓β✘€e)話(huà)道(dào)出了(le)一(yī ≥λ±)個(gè)企業(yè)管理(lǐ)的(de)責任♣以及企業(yè)發展管理(lǐ)升級的(de)迫切✔λ要(yào)求。
能(néng)否讓會(huì)計(jì)不(bù)用(✔¥yòng)長(cháng)途奔波，不(bù)在廠(chǎng)¥✘區(qū)也(yě)能(néng)夠做(zuò)賬？有(yǒu)沒有׶♦(yǒu)這(zhè)樣的(de)系統和(hé)工(gōng)具，讓Ω↔©管理(lǐ)者能(néng)夠随時(shí)了(le)解業(yè)務進✔♦εα展？無論身(shēn)在何處，身(shēn)為(wèi♣>↑)什(shén)麽角色都(dōu)可(kě)以辦公呢(ne)？φ₹•
2011年(nián)，了(le)解到(dàoλ£¥)T+新型互聯網管理(lǐ)軟件(jiàn)，陳副總再次提出把T3企業(y≤§€è)管理(lǐ)軟件(jiàn)升級到(dào)T$±+。經過幾年(nián)的(de)應用(yòng)，T+給企業©"(yè)的(de)管理(lǐ)帶來(lái)了(le)很(hěn)多(duō)₩•♣的(de)便利，同時(shí)，也(yě)證明(míng)當初陳副總的(de)正确決策。
在财務管理(lǐ)層面，财務人(réλσ₽n)員(yuán)青睐于其能(néng)通(tōng)過網絡登錄、做(zuò)$γ賬。随時(shí)可(kě)以登錄系統，及時(shí)核對(♥≠→£duì)和(hé)統計(jì)應收賬款并結算↑γ(suàn)。陳副總也(yě)可(kě)以随時 δ(shí)登錄系統了(le)解業(yè)務的(de)ε進展和(hé)企業(yè)的(de)經營狀況，降低(dī)了(l§•∑e)賒銷風(fēng)險，由于及時(shí)跟進與對(duì)賬§β≠，降低(dī)10%應收賬款，減少(shǎo)壞賬，為(w¥£±èi)公司發展提供了(le)充足的(de)現(xiàn)金(j♦<īn)流。在業(yè)務層面，在銷售交易時(shí)，按客戶信用(yòφ™÷∞ng)期和(hé)信用(yòng)額度進行σ✔(xíng)控制(zhì)，同時(shí)快(kuài)速↓↔×提供每個(gè)客戶、每種商品的(de)10次曆史交易價格，避免壞賬風(fē¥£ng)險和(hé)報(bào)價失誤，提供↓↑→發貨和(hé)發票(piào)的(de)勾兌，方便了(le)解開(kφγδāi)票(piào)、發貨和(hé)出庫全面情 δ況，便于财務對(duì)銷售業(yè)務管控。
常熟市(shì)百福機(jī)械有(yǒu)限公司80％以上(shà&β&ng)是(shì)對(duì)外(wài)出口，針對(duì)$Ω許多(duō)材料通(tōng)過加工(↕★₹gōng)組裝外(wài)銷業(yè)務，通(tōng)過物(wù)料清✘↑單（BOM）制(zhì)定相(xiàng)關物(wù)料配比組成，再用(yòn¶ g)組裝單整批處理(lǐ)，自(zì)動完成所屬物(wù)料¶ £"出入庫，讓業(yè)務處理(lǐ)更加簡捷、方便，同時(shí)數₩✘(shù)據也(yě)更加準确。
T+在百福機(jī)械的(de)應用(yòng)再次印證了(∏↑le)陳副總的(de)那(nà)句話(huà)："企業(yè)¶π→ε現(xiàn)在靠的(de)就(jiù)是(shì)管理(☆¥☆♣lǐ)，信息化(huà)就(jiù)是(shì)π ↓提高(gāo)管理(lǐ)的(de)一(yī)種手段，♦φ$信息化(huà)對(duì)于企業(yè)是(shì)必須的(de)&quo¶αt;。
