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年(nián)末如(rú)何清理(lǐ)×₽往來(lái)賬?3大(dà)常見(jiàn)問(wèn)題總結!
2024-01-10 13:56:15年(nián)末如(rú)何清理(lǐ)往來(€∞λδlái)賬?3大(dà)常見(jiàn)問(w£ èn)題總結!往來(lái)賬反映的(de)是(shì)企業(yè)和(héγ♥↓)其他(tā)企業(yè)、個(gè)人(rén)間(jiān)的≥↕(de)經濟往來(lái),像應收/付賬款、₹☆≥預收/付賬款、其他(tā)應收/付款都(dōu)屬于其中,往來(l♣✘∞¶ái)賬如(rú)果不(bù)準确會(huì)直接導緻企業(y♦&è)财報(bào)失真。
因此,往來(lái)賬的(de)清理(lǐ)是(shαδì)公司年(nián)底必做(zuò)的(de)事(shì)項之一(yī),↑✔α如(rú)果往來(lái)長(cháng)期挂賬,會(huì)很(hěn)容☆↑易出現(xiàn)稅收風(fēng)險。
PART 01 一(yī)般往來(lái)賬處理(lǐ)方法 一(yī)般往來(lái)賬的(de)核對(duì)↑↓&、确認、催收和(hé)清理(lǐ):
1.應收賬款:核對(duì)合同規定的(de)收款時(shí)間(j¶♥iān)、金(jīn)額,及時(shí)催收并将催收納入考核,最大(dà λγ")限度的(de)收回款項,避免損失;
做(zuò)出賬齡分(fēn)析,了(le)解債務人(rén)的(de<∑&)财務狀況,評估壞賬風(fēng)險,如(r♣∞¥ú)有(yǒu)壞賬及時(shí)申報(bào)扣除,避免長(cháng)期 ≈挂賬引來(lái)涉稅風(fēng)險;
2.其他(tā)應收款:核對(duì)欠款明(míng)細,包括職工(gōng)以及其他(tā)方,要↔•©∑(yào)結清,避免損失或産生(shēng)稅務風(fēng•← π)險;
3.預收賬款:核對(duì)合同條款,核實貨物(wù)是(shì)否已經發出,勞務是(shì)否已經提供,及時(shí↓✔)按規定結轉收入,避免造成遲延納稅的(de)稅收風(fēng)險;₽&§©
4.應付賬款:核對(duì)合同條款,是(shì)否已到(dào)付款日(✔δ ¶rì)期,按時(shí)付款;核實收款方信息,長(cháng)÷βδσ期挂賬的(de)應付款是(shì)否還(hái)要(yào)§✔支付,若已不(bù)能(néng)支付要(y→★ ào)及時(shí)結轉收入;核實暫估金(jφ€īn)額是(shì)否屬實、合理(lǐ),并與對(duì)方溝通(tōng)好₩↔(hǎo),争取在彙算(suàn)清繳之前取回發票(piào)β±,以免造成成本費(fèi)用(yòng)不(bù)能(néng)扣除π÷納稅調整的(de)風(fēng)險;
5.其他(tā)應付款:核對(duì)債務方明(míng)細以及債務成因,及時(≈€φ¥shí)付款,若已不(bù)能(néng)支付要(yào)及≥✔δ時(shí)确認利得(de)。
PART 02 特殊事(shì)項往來(lái)賬處理(lǐ) 特殊事(shì)項挂往來(lái)賬的(de)✘€特殊處理(lǐ):
1、股東(dōng)借款的(de)處理(lǐ)
《财政部、國(guó)家(jiā)稅務總局關↓>于規範個(gè)人(rén)投資者個(gè)人(rénσ)所得(de)稅征收管理(lǐ)的(de)通(tōng)知(zhī)≠↑≠》規定,納稅年(nián)度內(nèi)個(gè)人(rén)投資者α→從(cóng)其投資企業(yè)個(gè)人(ré ₹×n)獨資企業(yè)、合夥企業(yè)除外(wài)借款,在該納稅年(®®nián)度終了(le)後既不(bù)歸還(hái),又(yò♣¶u)未用(yòng)于企業(yè)生(shēng)®™≤産、經營的(de), 其未歸還(hái)的(de)借款可(β®kě)視(shì)為(wèi)企業(yè)對(duì)個(gè)人'φ(rén)投資者的(de)紅(hóng)利分(fēn)配,←↕×>依照(zhào)“利息、股息、紅(επ<<hóng)利所得(de)”項目計(jì)征個(gè)人←☆(rén)所得(de)稅。
也(yě)就(jiù)是(shì)說(shuō),對(duì)∑ >期限超過一(yī)年(nián)又(yòu)未用(yòng) ↔≠于企業(yè)生(shēng)産經營的(de)借款,從(cóng)借款之日(★♥rì)滿一(yī)年(nián)後,要(yào)視™≤(shì)同利潤分(fēn)配按20%的(de)稅率繳納 ε個(gè)人(rén)所得(de)稅。
建議(yì)企業(yè)在清理(lǐ)中發現(xiàn)有(yǒ®φu)股東(dōng)借款,應提示股東(dōngπΩ")及時(shí)在年(nián)底前歸還(hái)。即12月(yu✘'è)31日(rì)前還(hái)款,有(yǒu)需要₹α(yào)可(kě)以年(nián)後再借。
2、同一(yī)客戶挂不(bù)同往來(lái)賬的(de)處理(lǐ)
同一(yī)客戶供應商在不(bù)同往來(lái)科(kē)目挂賬。&≠建議(yì)盡可(kě)能(néng)調整至同一(yī)≈₩∑®科(kē)目下(xià),因為(wèi)不(bù)同科(kē)目下× ₹(xià)多(duō)處挂賬容易形成虛增資産和(hé)虛增®φ$債務,造成評估指标異常,帶來(lái)稽查風(fēng)險。& 對(duì)于既是(shì)客戶又(yòu)是(shì)✘π供應商的(de),必然出現(xiàn)應收★γ<應付同時(shí)挂賬。
最好(hǎo)雙方簽署下(xià)抵賬協議(y₩>ì),把這(zhè)個(gè)客戶的(de)應收應付往來(lᕶi)賬進行(xíng)抵銷合并,規避風(fēng)險 。
3、不(bù)屬于企業(yè)承擔費(fèi)用(yòng)挂往φ✘來(lái)的(de)處理(lǐ)
企業(yè)承擔了(le)不(bù)屬于企業(yè)γ•的(de)費(fèi)用(yòng)比如(rú)給個(gè)人(rén ♥)的(de)回扣或傭金(jīn),由于不(bù)能(néng)稅前扣∏≈÷除,而挂在往來(lái)賬。
建議(yì)企業(yè)若确實負擔了(le)這(zhè)↑€γα部分(fēn)費(fèi)用(yòng),可(k>£ě)以計(jì)入營業(yè)外(wài)支出δπ>,所得(de)稅彙算(suàn)清繳時(s ♠∏↔hí)做(zuò)納稅調增即可(kě),不(bù)&¶要(yào)挂往來(lái)賬。
4、企業(yè)間(jiān)資金(jīn)拆借的(↕↕απde)處理(lǐ)
企業(yè)間(jiān)的(de)資金(jī∞®n)拆借,包括關聯方之間(jiān)和(hé)非關聯方之間(jiān)的(deλ↕)借款。
建議(yì)年(nián)底要(yào)核實是(shì)否簽訂≈¶↕合同,合同是(shì)否規定相(xiàng)應的(de)利息≥ ,利息支付是(shì)否開(kāi)具發↔→票(piào),避免因未簽訂合同、無償使用(y☆€£òng)、未開(kāi)具發票(piào)、長(cháng)期挂賬→♠←等給企業(yè)帶來(lái)涉稅風(fēng)險。違背常理(lǐ)自(£™♠≠zì)然引來(lái)稅務稽查,需要(yào)财務提前關注。
5、挂賬收入的(de)處理(lǐ)
企業(yè)将未開(kāi)票(piào)收入暫時(shí)計↑₩(jì)入往來(lái),甚至永久計(j•←πì)入往來(lái),不(bù)打算(su∑₹àn)納稅的(de),這(zhè)種想法趕緊打消,因為(wèi)不(×€bù)開(kāi)票(piào)收入占比已成♣∑為(wèi)稅務稽查的(de)重點。
6、虛開(kāi)發票(piào)挂賬的(de)處理(lǐ)
企業(yè)因虛開(kāi)發票(piào)α™∞資金(jīn)不(bù)能(néng)回流而挂往來∏×(lái)賬的(de),堅決杜絕,虛開(♠¥kāi)發票(piào)是(shì)現(xiàn&™)在稽查的(de)重中之重,存貨、往來(lái)、收入不(b♥ù)成比例,發票(piào)三流不(bù)一(yī)緻會(huì)馬上(s€±hàng)讓虛開(kāi)發票(piào)的(de↑)行(xíng)為(wèi)暴露。
7、發生(shēng)壞賬的(de)處理(lǐ)
企業(yè)發生(shēng)壞賬的(de),要(yào)及時(sh∏✘í)做(zuò)壞賬損失,在所得(de)稅彙算(suàn)清繳時( ¥λshí)申報(bào)扣除,并提前準備好(hǎo)如(rú)下(xià)✔≤♥★資料:
1)相(xiàng)關事(shì)項合同、協議(yì)或≤₩說(shuō)明(míng);
2)屬于債務人(rén)破産清算(suàn)的(d₹αe),應有(yǒu)人(rén)民(mí♣→€≠n)法院的(de)破産、清算(suàn)公告;
3)屬于訴訟案件(jiàn)的(de),應出具人(rén)民(m↕™÷&ín)法院的(de)判決書(shū)或裁決•<∑×書(shū)或仲裁機(jī)構的(de)仲裁書(shū),或者被法院裁定終中€₽止執行(xíng)的(de)法律文(wén)書(shū);
4)屬于債務人(rén)停止營業(yè)的(de),應有$₹(yǒu)工(gōng)商部門(mén)≤♣注銷、吊銷營業(yè)執照(zhào)證明(mí₩φng);
5)屬于債務人(rén)死亡、失蹤的(de),應有(¥♠yǒu)公安機(jī)關等有(yǒu)關部門(♣<×÷mén)對(duì)債務人(rén)個(gèε♠)人(rén)的(de)死亡、失蹤證明(míng);
6)屬于債務重組的(de),應有(yǒu≥ ↕)債務重組協議(yì)及其債務人(rén)重組收 ♠±→益納稅情況說(shuō)明(míng);
7)屬于自(zì)然災害、戰争等不(bù)可(kě)抗力而無法收回的(≥¥σ de),應有(yǒu)債務人(rén)受 ☆₹ 災情況說(shuō)明(míng)以及放(fàng)棄債權申明(míng)↑φφ:
8)企業(yè)逾期三年(nián)以上(shàng)的(de)應收款∑• 項在會(huì)計(jì)上(shàng)已作(zuò)為∑♦↔ (wèi)損失處理(lǐ)的(de),可(kě)以作(&βzuò)為(wèi)壞賬損失,但(dàn)應說( ∞♠shuō)明(míng)情況,并出具專項報(bào)告;
9)企業(yè)逾期一(yī)年(nián)以上(shà✘§'ng),單筆(bǐ)數(shù)額不(bù)超過五萬₹ε或者不(bù)超過企業(yè)年(niá'♦ n)度
收入總額萬分(fēn)之一(yī)的(de)應收款項₽↔ε,會(huì)計(jì)上(shàng)已經作(zuò)為(wèi)損失Ωπ處理(lǐ)的(de),可(kě)以作(zuò)為(w↔♥₹èi)壞賬損失,但(dàn)應說(shuō)明(m×€☆↕íng)情況,并出具專項報(bào)告。§∑
PART 03 往來(lái)款常見(jiàn)問(wèn)䕧↕題 1、我公司經常向老(lǎo)闆個(gè)人(rén)借款用(yò<Ωng)于經營,也(yě)沒有(yǒu)支付利息,請δαπ↓(qǐng)問(wèn)老(lǎo)闆需要∞✔(yào)視(shì)同銷售貸款服務繳納₽增值稅嗎(ma)?
答(dá):老(lǎo)闆個(gè)人(rén)無償借款給你(<♦↕∏nǐ)公司,不(bù)需要(yào)視(shì)同銷售貸款服務繳納增值σα¶稅,因為(wèi)“視(shì)同銷售服務&rdquoβ★↔;強調的(de)納稅人(rén)為(wèi)& σ≠±ldquo;單位或者個(gè)體(tǐ)工(gōng)商戶”,個(™∏♠βgè)人(rén)不(bù)在此範圍,所以你(nǐ)公司老(lǎo)闆個✔¶±(gè)人(rén)無償借款給你(nǐ)&✔公司,不(bù)需要(yào)視(shì)同銷售貸款服務繳納增♥ ♥值稅;若是(shì)你(nǐ)公司老(lǎo)闆個(gè)人(rén)有(yǒ≤®§™u)償借款給你(nǐ)公司,也(yě)就(jiù)是(shì)若是≥>(shì)收取一(yī)定利息,利息收入需要(yà•♦o)按照(zhào)貸款服務繳納3%的(de)增值®↑"↔稅。
2、我司有(yǒu)應付賬款,挂賬時(shí)間(&αΩjiān)已經超過兩年(nián),對(duì)方單位已失聯,賬務Ω上(shàng)是(shì)不(bù)是(shì)結轉到(dào)營業(×&yè)外(wài)收入?如(rú)果将應付賬款這(zhè)樣結轉到(dà÷λ∏o)營業(yè)外(wài)收入,是(shì)βσ✔€否需要(yào)交納增值稅和(hé)企業(yè)所得(de)稅?
答(dá):如(rú)果2年(nián)未聯系上(shàng)該單位÷β,無法支付的(de)應付賬款,需要(yào)轉入營業(yè)外(wài)收入&≈→,不(bù)需繳納增值稅,但(dàn)是×(shì)需要(yào)并入收入總額按照 •×σ(zhào)規定計(jì)算(suàn)繳納企業(yè)所得(de)₽↑φ稅。
3、長(cháng)期挂賬的(de)往來(lá≠↑↔✔i)款項會(huì)有(yǒu)什(shén)麽風(fēng)險?應如σ§☆(rú)何應對(duì)?其他(tā)應收款、預付賬款、應付賬款、其他≈ ←(tā)應付款、應付利息、應付股利長(cháng)時(§♣shí)間(jiān)挂賬會(huì)有(yǒu)什(sh₽≤™én)麽風(fēng)險,分(fēn)别應如γσ(rú)何處理(lǐ)?
答(dá):對(duì)于長(chángλ§₹±)期挂賬的(de)往來(lái)款項,應該定期對(duì)賬,©≈₽定期清理(lǐ)。
① 其他(tā)應收款
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長(cháng)時(shí)間(jiān)挂賬,分 ↓(fēn)别不(bù)同的(de)款項內(nèi)容,存在₹ 以下(xià)風(fēng)險:
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對(duì)其他(tā)單位或個(gè)人(rén)的(de)借款,涉及¶γ繳納增值稅。
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對(duì)自(zì)然人(rén)股東(dōng)個(gè)♦≠人(rén)借款超期未歸還(hái),視(shì)同對(duì)股東(α' dōng)個(gè)人(rén)的(de)股息紅(hóng)利分(fēn)配π"÷"交納20%個(gè)稅。
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對(duì)員(yuán)工(gōng)個(gè)人(rén)借款超期未歸φ→§還(hái)且用(yòng)于購(gòu)₹→買房(fáng)屋或其他(tā),視(shì)同工(gōng)¶資薪金(jīn)發放(fàng)交納個(gè)稅。
② 預付賬款
需根據形成的(de)原因,做(zuò)出不(bù)同的(de)處理(lǐ)。λ>
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如(rú)果是(shì)确實無法收回的(de)款項,可(kě)以做®±£β(zuò)為(wèi)資産損失。并在企業(yè)所得(ε•de)稅彙算(suàn)清繳時(shí)進行(xíα★ng)專項申報(bào)。
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如(rú)果是(shì)實際貨物(wù)或相(xiàng)×✔ 關的(de)成本已經發生(shēng),隻是¶λ(shì)沒有(yǒu)取得(de)發票(♠♥∞piào),未作(zuò)賬務處理(lǐ),建議(yì)做(πΩ¶zuò)相(xiàng)關賬務處理(lǐ)。
注意:因未取得(de)合法有(yǒu)效憑據,相(xiàng)關成本費(f↔•èi)用(yòng)不(bù)得(de)稅前列支。
③ 應付款項(應付賬款、其他(tā)應付款、應付利息、應付股利)
如(rú)果确認無法支付,應該計(jì)入應納稅所得(φ∑de)額,繳納企業(yè)所得(de)稅。
同時(shí)需要(yào)注意:應付利息、應付股利的(de)對(du≠♥ì)方如(rú)果是(shì)自(zì)然人(rén),還(hái)可(kě¶↓←$)能(néng)會(huì)涉及扣繳個(gè)人(réλ₽ε n)所得(de)稅。
PART 04 應收賬款效率工(gōng)具 年(nián)底要(yào)處理(lǐ)的(deφ λ)事(shì)項很(hěn)多(duō),手工(gōng)賬終歸勞心費'&(fèi)力,利用(yòng)軟件(jiàn)<↔✘來(lái)進行(xíng)應收賬款的(≤ de)記錄、跟蹤、清理(lǐ)是(shì)個(gè)更有(yǒu)效÷✘率的(de)選擇。
易代賬自(zì)帶應收賬款報(bào)表以及應收賬齡表,減少(∑₹< shǎo)人(rén)工(gōng)統計(jì)次數(shù)↕αα,快(kuài)速對(duì)賬,降低(dī)賬款核對(d×πuì)的(de)失誤。
1、應收賬款表
可(kě)以直觀看(kàn)出客戶的(de)應收欠款額度以及排名,合理 (lǐ)安排跟進。
2、應收賬齡表
列表自(zì)動展示每個(gè)客戶賬齡情況,并通(tōng♣β)過可(kě)視(shì)化(huà)圖表按月(yuè)/按$✔€←年(nián)統計(jì)各賬齡區(qū)間(jiān)客戶分(fēn)布,方φ>便财務分(fēn)析賬款占用(yòng)情況。
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