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暢捷通(tōng)用(yòng)友(yǒu)T3的(de)深度應用(<→←yòng)
2016-08-07 20:09:59小(xiǎo)微(wēi)企業(yè)的(de€γ)生(shēng)存和(hé)發展業(yè)已成為(wèi)我國(gu♣≥♣δó)整個(gè)社會(huì)關注話(huà)題。繼去(q≤€ù)年(nián)工(gōng)信部對(α∑<duì)小(xiǎo)型、微(wēi)型±♣±企業(yè)重新劃定後,國(guó)家(≥™jiā)陸續出台了(le)多(duō)項支持小(xiǎo→σ)微(wēi)企業(yè)經濟發展的(de)舉措。與此同時(shπ ♥í),信息化(huà)更是(shì)從(cóng)支撐中小♥•φ(xiǎo)企業(yè)經濟發展的(de)幕後走向了(le)前台。在采訪北(běi)京英特邁進出口有(y↑♥α☆ǒu)限公司(後簡稱英特邁)前,記者在互聯網上(sh∏φàng)看(kàn)到(dào)英特邁的(de)招聘§✘信息,僅有(yǒu)的(de)三個(gè)招聘名額中即有(yǒu)兩€σ©個(gè)是(shì)涉及會(huì)計(jì)、套帳/财務主管的(de)↕↕崗位,可(kě)以想見(jiàn)作(zuò)為(wèi)一(yī)個(gè)λ← 以經營汽車(chē)內(nèi)飾件(jiàn)、汽車(chē)模具等為σ↔(wèi)主的(de)綜合性外(wài)貿企$>業(yè)對(duì)财務管理(lǐ)的(de)倚重程度。
用(yòng)友(yǒu)旗下(xià)暢捷通(tōn≈δ∑g)信息技(jì)術(shù)股份有(yǒu)限 γ©©公司的(de)T3面向成長(cháng)型企業(yè)的(de)總賬↓£、存貨的(de)日(rì)常核算(suàn)及管理(lǐ)工(gōn∑×$g)作(zuò),企業(yè)內(nèi)部财務核算(suàn)、★€'存貨核算(suàn),實現(xiàn)會(huì&↓☆)計(jì)信息化(huà)管理(lǐ),是(shì)成長(cháng)型企↔★λ業(yè)快(kuài)速發展奠定堅實基礎的(de)管®∏±理(lǐ)信息平台。英特邁采用(yòng)暢捷通(tōng)軟件(jiàn)λα≤≈已經有(yǒu)5、6年(nián),從(cóng)開(kāi÷☆γ)始建賬到(dào)軟件(jiàn)升級、到(dào)添加新的(dβ♣©≥e)應用(yòng)模塊,一(yī)步步擴展、€αδ∏深化(huà)應用(yòng)。
伴随著(zhe)信息化(huà)不(bù'€✔)斷深入,英特邁的(de)業(yè)務與信息系統緊密集成,并且,其業(yè)務♦過程和(hé)産品拓展等對(duì)信息★↔ 化(huà)的(de)需求更加凸顯。暢捷通(tōng)T3對(duì)英↕§∞特邁最大(dà)的(de)支撐是(shì):财務的(de)合同結算( βsuàn)。
英特邁作(zuò)為(wèi)一(yī)汽大(dà)衆、上(shàng)φ₽± 海(hǎi)大(dà)衆、上(shàng)海(hǎi)通(tōng)¶♦用(yòng)等國(guó)內(nèi)大(dà)型汽車(c₽ hē)企業(yè)的(de)進口代理(lǐ)商以及德國(guλ×↔ó)POLYTEC集團的(de)全球采購(gòu)代理(lǐ)商,公司的>±(de)人(rén)員(yuán)雖然很(hěn)少©↑∑(shǎo),但(dàn)是(shì)貿易量卻較→♠λ™大(dà)。《2011年(nián)1-11月(yuè§γ)份北(běi)京地(dì)區(qū)企業(yè)海(hǎi)關進出口50 δ↔0強》名單中,英特邁的(de)進口額即達到(dào)2761萬美(•÷→"měi)元,在進口企業(yè)中排名460位。這(zhè)樣的(de)一(y∑✔↑★ī)家(jiā)進出口企業(yè)每天都(dōu)>€→有(yǒu)幾項合同的(de)結算(suàn)£∏ ,年(nián)合同結算(suàn)量達到(dào¥¥"∏)了(le)上(shàng)千個(gè)。首先,英特邁需要(yào)合同結算'δ(suàn)模塊,可(kě)随時(shí)調用(yòng)合同,☆•♣了(le)解收付情況,以及是(shì)否結算✘£★≈(suàn)、銀(yín)行(xíng)費(fèi)用(y→↕≤™òng)等情況必須可(kě)視(shì)化(÷huà),如(rú)果沒有(yǒu)軟件(j✘→iàn)支持每一(yī)個(gè)項目,每天與幾個(gè)客戶的(d§↑∞e)合同結算(suàn)會(huì)非常麻煩和(hé)繁雜(zá✔≈₽)。因此,在6年(nián)前,英特邁進行(xíng)軟σ¥件(jiàn)選型時(shí)之所以選擇用(yòng)友(λyǒu)軟件(jiàn),也(yě)是(shì)基于軟β₹"件(jiàn)中的(de)“合同模塊非常好(hǎo)&rdqσφ÷uo;,易用(yòng)、便捷、功能(néng)強大(dà)>∞α₽。
随著(zhe)業(yè)務不(bù)斷拓展和(hé)擴大(dà→♣✔₽),英特邁對(duì)暢捷通(tōng)的(de)需求也(yě)在逐步®↕增加、深化(huà)。
英特邁的(de)客戶主要(yào)是(shì)一(π✘yī)汽大(dà)衆的(de)一(yī)級供貨商,σ汽車(chē)配件(jiàn)的(de)生(shēng)産周期都(dōu)比較'σφ長(cháng),即便已經到(dào)了(le)今年(nián),英>€≥₹特邁手裡(lǐ)仍然有(yǒu)供貨商在2011年(nián)度上(shà₩γng)旬、中旬、下(xià)旬不(bù)同時(shí)期所φ≈<♣下(xià)的(de)訂單,這(zhè)樣一(®∞£βyī)來(lái),收款在2011年(nián),付款卻是(sh↔♠ì)在2012年(nián)。在暢捷通(tōng)T3通(tōng)用(y∏↔★òng)版本基礎上(shàng),又(yòu)産生(shēng)了(l'£e)合同跨年(nián)度賬号查詢功能(néng)需求。γσ₩
去(qù)年(nián),英特邁根'₩←據業(yè)務需求,在原本應用(yòng)的(de)暢捷通(tōng)>™αT3基礎上(shàng)又(yòu)增加了(le)"₩↔跨年(nián)度查詢模塊。實施後,英特邁随時(shí)能(néng)夠查∏↑♥詢到(dào)客戶合同項目下(xià)的(de)從(cóng)20∏☆04年(nián)現(xiàn)在這(zhè)麽多(duō)年(↓≤∞nián)的(de)所有(yǒu)收付款明(mí¶€ng)細。而此前英特邁在選型期也(yě)了(le)解了(le)很(hěn)多 '↔(duō)同類型軟件(jiàn),但(dàn)是(shì)都₹(dōu)沒有(yǒu)跨年(nián)度查詢的(de)功能≠Ω(néng)。
北(běi)京暢通(tōng)天元信息化(huà)科(kē)技(jì)有ε δ(yǒu)限公司是(shì)暢捷通(tōn♦σg)北(běi)京朝陽地(dì)區(qū)的(de)服務中心,為(£¶≤wèi)朝陽區(qū)的(de)近(jìn)萬家(jiā)企業(yè₽™<¶)提供信息化(huà)的(de)支持和(hé)服務工(gōng)作(zuπε'ò),英特邁就(jiù)是(shì)北(běi)京暢通(tōn₽∞₩g)天元公司服務的(de)衆多(duō)公司中的(de)一₹↕εε(yī)員(yuán)。
在近(jìn)6年(nián)的(dε∏e)暢捷通(tōng)軟件(jiàn)應用(yòng)過&¶★程中,英特邁從(cóng)暢捷通(tōng)财務通(tōng)标準版軟件(→λ¥jiàn)應用(yòng)開(kāi)始,升級到(dào)T3,伴随著(§€♥≥zhe)業(yè)務不(bù)斷發展、信息化(÷βhuà)需求不(bù)斷增加添加了(le)跨年(nián ★♥)度查詢模塊。英特邁對(duì)軟件(jiàn)的(de)♥&€β黏性增加,在有(yǒu)新的(de)業(yè)務需求時(shí)英特邁 &₩已經形成了(le)“條件(jiàn)反射”,每↔βΩ♠一(yī)次都(dōu)會(huì)主動咨詢暢捷通(tōng)軟☆≤件(jiàn)的(de)渠道(dào)合作(zuò)夥伴,或π₹☆者在功能(néng)合适、價格能(néng)夠接"¶♦•受的(de)前提下(xià)主動添加新的(±™de)應用(yòng)模塊、進行(xíng)軟件(jiàn)版×↑"本升級等。應當說(shuō),軟件(jiàn)技(jì)術$∑δ (shù)架構本身(shēn)和(hé)卓越的(de)應用(Ω≈σ®yòng)功能(néng)對(duì)英特邁的(de)業(yè)務形成了(le♠$¶)最大(dà)的(de)支撐。
作(zuò)為(wèi)區(qū)域服務中心,北(♥$'běi)京暢通(tōng)天元公司時(s↔γhí)刻了(le)解自(zì)己服務的(de)企€¶業(yè)動态和(hé)信息。暢通(tōng)天元将200<→™ 0多(duō)家(jiā)客戶分(fēn)為(wèi)五大(dàγ> ↓)類,即:戰略客戶、VIP客戶、大(dà)客戶®β、普通(tōng)客戶、休眠客戶,根據不(bù)同類型的(₽♣>¶de)客戶,安排總經理(lǐ)、總監、經理φ(lǐ)、主管等人(rén)員(yuán)不(bù)≈定期的(de)拜訪,保證每個(gè)客戶每年(¶↔↓nián)有(yǒu)1-12次的(de)拜€•♠訪和(hé)溝通(tōng)機(jī)會γ☆®±(huì),最大(dà)限度的(de)拉近(jìn)公司和(hé)客戶之間∑<(jiān)的(de)關系。英特邁在接受暢通(tōng)天元的(de)✔₹®服務過程中,雙方配合默契,合作(zuò)愉快(kuài)。
暢捷通(tōng)産品的(de)應用(yòng)不(bù)僅使得(dΩ✔≥ e)英特邁的(de)财務管理(lǐ)能(néng)力和(h↑≠≈₽é)水(shuǐ)平得(de)到(dào)了(le)提高(gāo),更增強了(§↓le)企業(yè)的(de)業(yè)務能(néng)力,¥₽•"提升了(le)競争力。并且英特邁的(de)信息化(huà ≤÷)技(jì)術(shù)應用(yòng)的(de)深度、與業↕λ∞(yè)務結合的(de)程度都(dōu)加深了(le∑∞€)。與此同時(shí),英特邁對(duì)≈>信息技(jì)術(shù)應用(yòng)的(de)理(l£δ←γǐ)解更深刻了(le),對(duì)信息化(huà)與業(yè)₩±務融合産生(shēng)經濟效益的(de)理(lǐ)念的(de)認知(∏π£±zhī)度更高(gāo)了(le)。
上(shàng)世紀九十年(niá♠≈♣↕n)代,進出口公司支付給海(hǎi)關的(de)稅金(jīn)是(shì)通∏β(tōng)過貨運公司支付給海(hǎi)關,這(zhè)需要(₽±yào)進出口企業(yè)前提幾天、甚至一(yī)周支付給貨代,在貨代收§∏到(dào)款項後又(yòu)需要(yào)一(yī)兩天±☆的(de)周期才能(néng)夠打款給海(hǎi)關,之後,進出口公¥λ司才能(néng)提貨。在這(zhè)個(gè)業(yè)ε ✘£務流程中,進出口公司提前支付的(de)稅金(jīn),無形€∞≤ 之中就(jiù)産生(shēng)了(le)資金(jīn&<<π)損失,并且,不(bù)僅僅是(shì)一(yī)單生(shēng)意,如(r☆γú)果同期滾動著(zhe)N單生(shēng)意,&ld★₹quo;連軸轉”滾起來(lái)的(d♦>e)貨物(wù),就(jiù)是(shì)一(y€§←λī)筆(bǐ)非常大(dà)的(de)流動資金(jīn)。
進出口公司從(cóng)稅金(jīn)支出到(d"♠"ào)提貨最多(duō)的(de)時(shí)候,資金(jīn)要(yà" ↑o)在“體(tǐ)外(wài)”循環多(duβ✔÷ō)達兩周左右的(de)時(shí)間(jiān),這γ£≥(zhè)時(shí)候真是(shì)切身(shēn)感受₩λ到(dào)“時(shí)間(jiānΩ☆)就(jiù)是(shì)金(jīn)錢(qián ')”的(de)至理(lǐ)名言了(le)。而稅單的(♠"✔de)流程走向剛好(hǎo)和(hé)稅金(jīn)反向運行(xíng),從•↕δ≤(cóng)海(hǎi)關到(dào)貨代再到¶δ(dào)進出口公司,這(zhè)又(yòu)是(shΩ₽₽ì)一(yī)個(gè)不(bù)短(duǎ♠≥≤n)的(de)周期。與此同時(shí)就(jiù)£産生(shēng)了(le)兩個(gè)問(wèn)題,包括關稅↑ ®¥和(hé)增值稅抵扣時(shí)間(jiān)問(π≥¥←wèn)題,這(zhè)也(yě)是(shì)一(yī)筆(bǐ)不 ≈®(bù)小(xiǎo)的(de)“錢(qián)&☆♥ rdquo;,以及一(yī)旦發生(shēng)諸如(rú)稅單丢失如(≤₽♦rú)何補救等問(wèn)題。
現(xiàn)在,英特邁等進出口公司通(tōng)過實施信∞♥₩息化(huà),可(kě)以直接通(tōng)過網上(s≠↑☆↑hàng)電(diàn)子(zǐ)口岸卡"✘"直接将稅金(jīn)打給海(hǎi)關,海(hǎi)關即可(£$kě)直接通(tōng)知(zhī)貨代進行(xíng)提貨了(le)αβ£。稅金(jīn)不(bù)經貨代而直接到(dào)達海✘♥β(hǎi)關,海(hǎi)關直接通(tōng)知(zhī)貨代提貨,ε₹₩而稅單通(tōng)過海(hǎi)關到(dào)達銀(yín)行(xíng)。 €β不(bù)僅流程簡捷、速度快(kuài)、差錯(cuò)率降低(dī ♠× ),而且,即便稅單出現(xiàn)差錯(cuò)情況,因為(wèi☆←)銀(yín)行(xíng)管理(lǐ)↑ 制(zhì)度更加規範,通(tōng)過銀(yín)行(xíng)系統查Ω 找和(hé)補齊稅單,也(yě)會(hu×←ì)比較容易、輕松。更重要(yào)的(de)一(yī)點,通(t♠↓ōng)過銀(yín)行(xíng)進行(xíng)稅務資金(jīn)往來(↔★↕lái)業(yè)務,極大(dà)地(dì)降低(dī)了(le)進出口企∑★ 業(yè)通(tōng)過貨代等機(jī)構代繳稅金(jīn)等業(y™↕è)務的(de)各種風(fēng)險。
就(jiù)進出口企業(yè)而言,信息化(huà)使得(de)像英特邁α≠γ等衆多(duō)企業(yè)的(de)進出口業(yè)務流程₹™™也(yě)即資金(jīn)周轉流程發生(shē§ng)了(le)變化(huà),從(cóng)&λε而使得(de)企業(yè)的(de)資金(jīn)在不(b☆βù)同賬戶的(de)賬号上(shàng)&ldquo↓♠λ©;呆滞”的(de)時(shí)間(jiān)周期大(dà)大(dà€ ↑)地(dì)縮短(duǎn)了(le),并且,極大(dà)☆₹£地(dì)減少(shǎo)了(le)各個(gè)環∞™∑£節上(shàng)差錯(cuò)率,從(cóng)而更大 δ≠φ(dà)程度地(dì)降低(dī)了(le)進出口企業(yè)風(fēng)♣÷♦§險。
借助暢捷通(tōng)信息化(huà)服務的(de)支撐,成立僅7年∏<¶(nián),如(rú)今英特邁的(de)進出口業'≈☆≈(yè)務已經可(kě)以跻身(shēn)北(běi)京市(s☆₽ hì)前60名左右,在中國(guó)銀(yín)行(xλ↑ íng)、招商銀(yín)行(xíng)有(yǒ€≠"u)關支行(xíng)業(yè)已是(shì)數(shù↕σ≤)一(yī)數(shù)二的(de)“≠γ資金(jīn)大(dà)戶”,業(yè)績蒸蒸日(rì₹φ∏)上(shàng)。
英特邁對(duì)實施信息化(huà)最大(dà)的(de)感受 ←★≈是(shì),暢捷通(tōng)的(de)産品和(hé)服務©₹£®不(bù)僅極大(dà)地(dì)降低(dī)了(le)公司的(d&α↔e)資金(jīn)和(hé)運作(zuò)風(f→σ©ēng)險,同時(shí),财稅運行(xíng)更安全、快(kuài)捷,提高α±(gāo)了(le)公司經營能(néng)力和(hé)水(shuǐ≠♥ε)平,整體(tǐ)性提高(gāo)了(le)行€×✔(xíng)業(yè)的(de)競争能(né¶★☆♥ng)力,英特邁從(cóng)中受益匪淺。
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