常熟市(shì)百福機(jī)械有(yǒu≈Ω)限公司是(shì)新興的(de)縫紉機(™‍jī)械制(zhì)造企業(yè)，主要(y±€ &ào)生(shēng)産工(gōng)業(yè∑≠)縫紉機(jī)零件(jiàn)，台闆機(jī)架、多(duō)↕≠φ功能(néng)折衣機(jī)、多(duō)功能(nén×≈g)磨剪刀(dāo)機(jī)、鋼帶裁布機(jī)、裝紐機(ε&≤✔jī)等系列産品，也(yě)是(shì)中國(guó)縫紉機(jī)械←↑™ε協會(huì)的(de)成員(yuán)企業(yè)。百福機(jī)械δ ☆的(de)業(yè)務80%出口，主要(yào)是(sh€↓'→ì)歐美(měi)國(guó)家(jiā)，近(jìn)幾€β∞α年(nián)生(shēng)意并未因外(wài)貿市β↑(shì)場(chǎng)的(de)不(bù)景氣而減少(shǎo₽€♠)，反而業(yè)務越來(lái)越多(duō)，規模也(yě)在擴大(dà÷§∑)。

涉水(shuǐ)T3信息化(huà)管理(lǐ)，精φ'♠‍細化(huà)财務管理(lǐ)獲成果

對(duì)于像百福機(jī)械這(™Ω±zhè)樣的(de)民(mín)營企業(yè)，••管理(lǐ)基礎是(shì)比較薄弱，管理(¶ lǐ)要(yào)提升，首先是(shì)管理(lǐ)者要(yà§'Ωo)有(yǒu)公司長(cháng)遠(yuǎn)發♥≠​Ω展的(de)規劃和(hé)管理(lǐ)意識。作(zuò)為( "™wèi)财務出身(shēn)的(de)百福機(jī)械的(d→₽±e)陳副總，就(jiù)有(yǒu)著(≈Ωzhe)企業(yè)經營管理(lǐ)者超前的(>εde)管理(lǐ)意識，相(xiàng)對(duì)來(lái)說( ♥shuō)是(shì)比較超前先進和(hé)積極快(<∑ε kuài)速，尤其在沿海(hǎi)快(kuài)速發展的(de)♣≥•競争環境中，企業(yè)管理(lǐ)者具備超前管理☆< (lǐ)意識是(shì)民(mín)營企≈←δπ業(yè)快(kuài)速發展起來(lái)的(de)重要(y↑ ào)因素之一(yī)，常熟市(shì)百福機(jī)械有(yǒuπ )限公司陳副總，财務管理(lǐ)出身(shēn)的(de)他(tā)←≥ ₩，就(jiù)是(shì)這(zhè)樣γ₽&的(de)一(yī)位。

作(zuò)為(wèi)職業(yè)财務管理(lǐ)人(r™ ≈én)，常熟市(shì)百福機(jī)械有(yǒuσβ)限公司陳副總認為(wèi)，"↓ ≈​小(xiǎo)企業(yè)應該盡量用(yòng)先進的(de)管理(lǐ)手≥≥±→段，先進的(de)企業(yè)信息化(huà)管理(lǐ)。幫助企業 ↔πβ(yè)降低(dī)成本，降低(dī)生(shēng)産力成本，≠♠降低(dī)産品成本，現(xiàn)在靠的δ€>(de)就(jiù)是(shì)管理(lβ±<ǐ)，信息化(huà)就(jiù)是(shì)提高(gāo)管理(lǐ)的(d↔§♠e)一(yī)種手段，信息化(huà)對(duì)于§™↑ 企業(yè)是(shì)必須的(de)"。

早在07年(nián)，面臨企業(yè)手工(gōng)傳γα✘統方式帶來(lái)的(de)諸多(duō)管理(lǐ)問(w≥≤↓ èn)題，陳副總十分(fēn)果斷的(de)'÷• 決定必須采用(yòng)現(xiàn)代信息化(huà)手段管理(lǐ)改變σ©₩現(xiàn)狀。于是(shì)，親自(zì)出馬，利用(yòn™'g)T3幫助企業(yè)解決了(le)一(yī)些(xiē)列管理(<≠>lǐ)問(wèn)題。

百福機(jī)械的(de)庫存物(wù)料大(dà)概有(yǒu♦₹)上(shàng)千種，成本核算(suàn)工(gōng)作(®φ<zuò)一(yī)直是(shì)财務工(gōng)作(zuò)的(de)重點€​≥，但(dàn)企業(yè)一(yī)共2個(gè)财務人φ≤☆ (rén)員(yuán)，1個(gè)出納，π•γ1個(gè)主辦會(huì)計(jì)，在手工(gōng)σΩ 做(zuò)成本核算(suàn)條件(jiàn)下(xià)←₹，陳副總看(kàn)在眼裡(lǐ)、急在心裡(lǐ)，''∏沒有(yǒu)辦法做(zuò)好(hǎo)、做(zuò)細，因為(wèi)↕π•✘工(gōng)作(zuò)量實在太大(dà)，每月←↑Ω↔(yuè)25日(rì)結賬，就(jiù)是(shì)因為(σγ£wèi)許多(duō)數(shù)據出不(bù)來(l↓®δ‍ái)，大(dà)家(jiā)都(dōu)要(yào)集體(tǐ)連續加班，倉₩≠γ✘庫人(rén)員(yuán)必須把手頭的(dλε♠"e)工(gōng)作(zuò)停下(xià)來(lái)∑→‍，一(yī)心一(yī)意整天做(zuò)報(bào)表♦ &，還(hái)容易發生(shēng)錯(cuò)誤，送到(d≠ε↑<ào)财務後再返工(gōng)到(dào)下±≠(xià)面倉庫核查，财務整體(tǐ)核算(β♥λsuàn)工(gōng)作(zuò)都(dōu)被影(y®×βǐng)響延後，工(gōng)作(zuò)∑≈₹$量極大(dà)，數(shù)據不(bù)及時(shí)和(hé)失真性，≥ ←ε企業(yè)隻能(néng)粗放(fàng$₩♦♥)模式管理(lǐ)。

通(tōng)過T3企業(yè)管理(l≤€÷♠ǐ)軟件(jiàn)的(de)應用(yòng)，标準、規範的(de)對(du∏φ✔✘ì)存貨進行(xíng)了(le)分(fēn)類和(h≠♠→é)建立了(le)詳細檔案，系統通(tōng)過業(yè₹$ ₹)務與财務一(yī)體(tǐ)化(huà)管理(lǐ)，自(zì)動✔€核算(suàn)存貨成本，解放(fàng)了(le)人(↔₹±∏rén)力與精力，管理(lǐ)更加精細。

升級T+,管理(lǐ)更輕松

信息化(huà)管理(lǐ)的(de)應用(yòng)的(de)确使得(∑®∞de)企業(yè)有(yǒu)了(le)新的(de)管理( ☆↔lǐ)面貌，财務更能(néng)精細的(de)管理( ←lǐ)公司的(de)各項業(yè)務，但♦♦∏♠(dàn)是(shì)随著(zhe)業(yè)務的(de)開(kāi)展和(λ®∏hé)企業(yè)規模的(de)擴展，出口業(yè)務占據了(l♥☆÷e)企業(yè)業(yè)務的(de)半壁江山(shān≥ )還(hái)多(duō)， 客戶的(de)需求也(yě)是>$×(shì)靈活多(duō)變，既要(yào)求規範同時(shí)，又(yòu♦×"★)要(yào)求處理(lǐ)高(gāo)效靈活。一(yī)些(xφαiē)問(wèn)題的(de)出現(xiàn)也(yě)使得(de)作(zuò±&☆)為(wèi)企業(yè)管理(lǐ)決策人(rén)之δ÷≤一(yī)的(de)陳副總措手不(bù)及。服裝機(jī)械行(xíng)業↑‌(yè)比較特殊，縫紉機(jī)台闆型号很(hěn)多(d&↕uō)，位置、尺寸有(yǒu)一(yī)點↓↓變化(huà)就(jiù)是(shì)一(yī)個(gè)型号，企↔ ★業(yè)在鄉(xiāng)鎮，以前經常是(shì)采購(gòu)人(rén ♠≥→)員(yuán)要(yào)跑到(dào)市(sh'&$←ì)裡(lǐ)采購(gòu)，剛采購(gòu)回來(lái)，車(c→∏λ≤hē)間(jiān)又(yòu)發現(xiàn)少(shǎo)了(le)其他α&(tā)東(dōng)西(xī)，就(jiù)往返的(de)車(chē)♣<λ"程和(hé)時(shí)間(jiān)都(dōu)是✘€α≥(shì)一(yī)種費(fèi)用(yòng)，采購(gòu)​∑對(duì)繁多(duō)的(de)存貨無法有(yǒu₹€₹)計(jì)劃的(de)滿足生(shēng)産供©$"<應；同時(shí)生(shēng)産消耗原<δ§ 料浪費(fèi)現(xiàn)象也(yě)有(yǒu)發生(shēng)，在‌♦≈σ部分(fēn)原材料進口、價格上(shàng)漲£™♥的(de)情況下(xià)，直接帶來(lái)産品成本加大(dà)，利潤變₩←薄的(de)問(wèn)題；如(rú)縫紉機(jī)™≥台闆需要(yào)的(de)貼塑面，單位成本比較高(gāo)，易損↑→ 壞，損壞的(de)生(shēng)産工(gōng)人(rén)會(huì)γ<​σ随手扔掉，其實是(shì)可(kě)以進沙光(guāng)機(jī)重新磨∞€↔掉、粘貼，在傳統管理(lǐ)方式下(xià)∑✘∞•很(hěn)難監控，到(dào)底進了(le)多(duō)少(sh©γǎo)張貼塑面，做(zuò)了(le)多(du↓±ō)少(shǎo)張成品闆，漏洞問(wèn)題是(shì)現(xià★ ×φn)實存在的(de)。

銷售人(rén)員(yuán)将客戶的(de)§λ信息存在手機(jī)或筆(bǐ)記本裡(l£≥ǐ)，客戶信息有(yǒu)不(bù)同方式的(de¥✘γ)遺漏，報(bào)價時(shí)間(jiān)長(chá↑ ♥ng)、報(bào)價缺乏成本、利潤考慮，在與客戶對(duì→≤÷↓)賬結算(suàn)時(shí)，開(kāi)票(piào)、發∏∞貨情況不(bù)清晰，有(yǒu)時(shí£®≈¥)還(hái)有(yǒu)丢失發貨單現(xiàn)象。客戶壞賬風(fēn±®÷♦g)險較大(dà)，也(yě)較多(duō)，銷售管π¥Ω理(lǐ)随意性大(dà)，漏洞多(duō)，♠£>↕給企業(yè)帶來(lái)重大(dà)的(de¶αε→)損失和(hé)潛在風(fēng)險。

所有(yǒu)這(zhè)些(xiē)不(∏σbù)僅需要(yào)一(yī)個(gè)有(yǒu)< ₩經驗的(de)會(huì)計(jì)來(lái)管理(≠ ®lǐ)，更需要(yào)管理(lǐ)系統的(de)升級。企業¥§β(yè)坐(zuò)落在小(xiǎo)鎮上(±¶↓ shàng)，鎮上(shàng)招不(bù®•)到(dào)好(hǎo)的(de)主辦會(huì)>​♠計(jì)，若招城(chéng)裡(lǐ)的(de)，人(rén)家(jiā)₩≤'感覺又(yòu)太遠(yuǎn)，給得(de)薪水(shu→π≥ǐ)也(yě)達不(bù)到(dào)所需要(yàφ∏γ₩o)的(de)，所以，隻能(néng)是(shì)聘任兼職會(huì)計"≈↕(jì)。

作(zuò)為(wèi)主管公司業(yè)務的(de)陳副總，擔當的↑‌©★(de)責任重大(dà)。面臨企業(yè)γ→發展中的(de)出現(xiàn)的(de)問(w§"èn)題，陳副總說(shuō)："' λ•作(zuò)為(wèi)企業(yè)的(de)管理(lǐ)者，角£€​色也(yě)多(duō)種多(duō)樣。有(yǒu)時(shí)ε≥®，既是(shì)生(shēng)産管理(lǐ)者，有(yǒu)時(shí)，又​ ←÷(yòu)是(shì)業(yè)務員(yuán)，有(yǒu)時(shí)₹±∞γ，又(yòu)是(shì)討(tǎo)債員(yuán)，可(kě)以說↑∏×(shuō)是(shì)走到(dào)哪，都(dōu)要(yào)♥÷辦公到(dào)哪啊！！"一(yī)句平常的(de)話(huà≤© ∑)道(dào)出了(le)一(yī)個(gè)企業(±≤yè)管理(lǐ)的(de)責任以及企業(yè)發展→→÷管理(lǐ)升級的(de)迫切要(yào×↓♠$)求。

能(néng)否讓會(huì)計(jì)不(bù)✘φα用(yòng)長(cháng)途奔波，不(bù)在廠(chǎng) α≠∞區(qū)也(yě)能(néng)夠做(zuò)賬？有(yǒu)"δ沒有(yǒu)這(zhè)樣的(de)系統和✘∏γ(hé)工(gōng)具，讓管理(lǐ)者能(néng)夠随時(shí)了(l  •>e)解業(yè)務進展？無論身(shēn)在何∞ →處，身(shēn)為(wèi)什(shé♠¥n)麽角色都(dōu)可(kě)以辦公呢(ne)？

2011年(nián)，了(le)解到(dà✔→£o)T+新型互聯網管理(lǐ)軟件(jiàn)，σ♦♦±陳副總再次提出把T3企業(yè)管理(lǐ)軟件(jiàδ"n)升級到(dào)T+。經過幾年(nián)的(de)應用(yòng∏★×)，T+給企業(yè)的(de)管理(lǐ)帶來(lá↔↓≤®i)了(le)很(hěn)多(duō)的(de)便利，同時(shíΩ≤÷)，也(yě)證明(míng)當初陳副總的(deΩ♠&<)正确決策。

在财務管理(lǐ)層面，财務人(rén)員(yuᩱ •n)青睐于其能(néng)通(tōng)過網絡登錄、做(zuò)$λ§Ω賬。随時(shí)可(kě)以登錄系統，及時(shí)核對(duì>★≤)和(hé)統計(jì)應收賬款并結算(suàn)。陳副總也 © ≥(yě)可(kě)以随時(shí)登錄系統了(le)≠≤ ↕解業(yè)務的(de)進展和(hé)企業(yè)的(d>δ₩ e)經營狀況，降低(dī)了(le)賒銷風(f♠×≠ēng)險，由于及時(shí)跟進與對(λ✔¥♦duì)賬，降低(dī)10%應收賬款，減少(shǎo)壞賬，為(wèi π€₩)公司發展提供了(le)充足的(de)現(xiàn✔™ λ)金(jīn)流。在業(yè)務層面，在銷售交易時(shí↔₽'☆)，按客戶信用(yòng)期和(hé)信用(yòng)額度進行(xíng)控制®‍(zhì)，同時(shí)快(kuài)速提供每個(g∞∏' è)客戶、每種商品的(de)10次曆史交易價格÷↔♥，避免壞賬風(fēng)險和(hé)報(bào)價失誤，提供發貨和(hé)發票↑&✘(piào)的(de)勾兌，方便了(le)δ♣≤解開(kāi)票(piào)、發貨和(hé∑÷ασ)出庫全面情況，便于财務對(duì)銷售業(yè)務管控。

常熟市(shì)百福機(jī)械有(yǒu)限公司80％以上(★ ✘∞shàng)是(shì)對(duì)外(wài)出口，針對( γduì)許多(duō)材料通(tōng)過加工(gō→≥ng)組裝外(wài)銷業(yè)務，通(tōng)過物(wù)料π≈©清單（BOM）制(zhì)定相(xiàn•Ω∞g)關物(wù)料配比組成，再用(yòng)組裝單整批ε‌處理(lǐ)，自(zì)動完成所屬物(wù)料出入庫，讓業(yè)務處理(l™₹₽≥ǐ)更加簡捷、方便，同時(shí)數(shù)據也(yě)更加準确εγ'。

T+在百福機(jī)械的(de)應用(y↑€®↕òng)再次印證了(le)陳副總的(de)那(nà)±₽δ♣句話(huà)："企業(yè)現(xiàn)在靠的(d ≈<¥e)就(jiù)是(shì)管理(lǐ)，信息化(huà)就(jiù)是(ε ₩​shì)提高(gāo)管理(lǐ)的(de)一(yī)種手段，信↓'✔"息化(huà)對(duì)于企業(yè)是(shì)必須的(de)&q±♦uot;。